Копіювання документів купівлі

Кожен документ купівлі в процесі купівлі може бути створений прямо з попередніх документів у послідовності. Наприклад, ви можете створити надходження з пропозиції купівлі або замовлення постачальнику. Codejig ERP копіює всю необхідну інформацію з пропозиції або замовлення і переносить її в надходження. Поля документу надходження будуть заповнені даними з пропозиції купівлі або замовлення постачальнику.

Приклад використання

Ваш менеджер з купівлі отримує пропозицію від постачальника. Після перегляду менеджер дає згоду і вирішує замовити запропоповані товари або послуги. Після цього менеджер з купівлі конвертує пропозицію купівлі в замовлення постачальнику.

Створення замовлення постачальнику з пропозиції 

1. У Головному меню Codejig ERP перейдіть до модулю Купівля, де виберіть Пропозиції.

Відкриється сторінка списку пропозицій.
 
2. На сторінці списку пропозицій натисніть піктограму Створити (плюс) навпроти пропозиції, на основі якої ви бажаєте створити замовлення постачальнику.

Відкриється випадне меню.

3. У випадному меню виберіть Створити - Замовлення постачальнику.

АБО

1. На сторінці списку пропозицій знайдіть і відкрийте пропозицію, на основі якої ви бажаєте створити замовлення постачальнику.
 
2. На сторінці форми пропозиції натисніть піктограму Створити (плюс) біля назви файла, внаслідок чого відкриється випадне меню.
 
3. У випадному меню виберіть Створити - Замовлення постачальнику.
Примітка: Ці два підходи беруть за основу стандартну функцію копіювання, вбудовану в Codejig ERP, якщо точніше, вони беруть за основу функцію створення. Шляхом використання стандартної функції копіювання ви можете створювати кілька документів на основі одного документа купівлі. Проте, лише перший документ продовжуватиме процес купівлі і міститиме посилання на документ, на основі якого він був створений. Усі інші документи не міститимуть посилання на попередній документ з послідовності і формуватимуть нові послідовності, в яких вони будуть документами, які запускатимуть процеси купівлі.
 
АБО

У рядку послідовності документів зверху відкритої пропозиції, натисніть +Замовлення постачальнику. 

Рядок послідовності відображає типові послідовні стадії процесу купівлі. Для того, щоб дізнатися більше про рядок послідовності документів, перейдіть на сторінку Рядок послідовності документів. 

Внаслідок цього буде створено нове замовлення постачальнику на основі пропозиції. Система скопіює відповідні дані з пропозиції і перенесе їх у замовлення постачальнику. 

Примітка: Шляхом використання рядка послідовності документів ви не можете створити кілька документів на основі одного документа купівлі. Ви можете створити лише один документ, який продовжить послідовність. Якщо для створення документа ви використаєте стандартну функцію копіювання, а не рядок послідовності документів, такий документ все одно буде відображено в рядку послідовності документів, сформованого на основі базового документа. Проте, в рядку не відображатимуться усі документи, створені на основі певного документа купівлі. В рядку відображатимуться лише перші документи вищого рівня.
 
Після створення замовлення постачальнику менеджер з купівлі може створити наступні документи процесу купівлі аналогічно. Якщо ж, наприклад, замовлення постачальнику нічим не відрізняється від пропозиції, менеджер може створити надходження на основі пропозиції. 
 
У таблиці перелічено, які документи можуть бути створені на основі яких.
 

На основі

Створити - Документ

Пропозиція

Замовлення постачальнику

Надходження товарів та послуг

Купівля

Замовлення постачальнику

Надходження товарів та послуг

Купівля

Надходження товарів та послуг

Купівля

Купівля

Сплачений платіж

Повернення постачальнику
 

Дізнатися більше