Видалення документів продажу

Видалення непроведених документів продажу

Ви можете видаляти непроведені документи продажу в будь-який час, навіть якщо на основі них були створені інші документи продажу. 

Видалення документів продажу не вплине на дані, введені в документи, створені на основі них. 

Хоча документи продажу займають визначені позиції в послідовності процесу продажу, вони є порівняно незалежними документами, і ви можете видаляти документи, на основі яких були створені наступні документи продажу, це не призведе до виникнення помилок в процесі продажу і в системі. 
Примітка: Ви не можете видалити продаж, на основі якого було створене повернення.
Наступна процедура демонструє процес видалення пропозиції. Усі інші документи продажу можуть бути видалені аналогічно.

1. У Головному меню Codejig ERP перейдіть до модулю Продажі і виберіть Пропозиції. 

Відкриється сторінка списку пропозицій.

2. На сторінці списку пропозицій виберіть в таблиці пропозицію, яку ви бажаєте видалити, поставивши навпроти неї галочку.
Примітка: Ви можете вибрати декілька пропозицій або всі пропозиції для видалення. Для того, щоб видалити декілька пропозицій, поставте навпроти кожної з них галочки в таблиці. Для того, щоб вибрати всі пропозиції, поставте галочку в заголовку таблиці. Для того, щоб дізнатися більше, перейдіть на сторінку Списки: Кнопки і випадні меню.
3. Натисніть на кнопку Обрано.
 
4. У випадному меню виберіть Видалити, після чого ще раз натисніть Видалити у модальному вікні, що відкриється.

Видалення проведених документів продажу

Видалення проведених документів призведе до розпроведення документів і скасування в системі всіх внесених ними змін, що стосуються запасів і бухгалтерії. Також, всі інші документи, створені в системі, які мають пізнішу дату і час проведення, будуть розпроведені, їхні проводки будуть відмінені, після чого вони будуть автоматично проведені повторно, вносячи нові записи в бухгалтерію, на які вплине видалення проведених документів, які запустили процес групового перепроведення. 
Примітка: Ви не зможете видалити проведений документ продажу, якщо операції, запущені ним, вплинуть на бізнес-процеси такою мірою, що відміна цих операцій призведе до виникнення помилок в системі.
 
Управління видаленими документами продажу
 
Система не відображає видалені документи продажу, але вони ніколи не видаляються з бази даних повністю. Ви можете відображати, переглядати, дублювати їх і створювати інші документи продажу на їх основі. Ви не можете вносити зміни в видалені документи.
 
Для того, щоб переглянути видалені документи продажу:
 
  1. У модулі Продажі виберіть відповідну секцію, наприклад, Замовлення.
  2. На сторінці списку замовлень натисніть на стрілку поруч з назвою таблиці, внаслідок чого відкриється випадне меню.
  3. У випадному меню виберіть Показати видалені.
Видалені документи будуть відображені в списку, виділені червоним і відсортовані у вибраному порядку.

Для того, щоб приховати видалені документи продажу:
 
  1. Повторно натисніть на стрілку поруч з назвою таблиці, внаслідок чого відкриється випадне меню.
  2. У випадному меню виберіть Сховати видалені.


Обмеження, які стосуються видалення

Ви не можете видаляти документи продажу, якщо документ датований більш ранньою датою, ніж дата блокування, вказана в секції Блокування операцій. 


Дізнатися більше

Проведення і розпроведення документів продажу
Групове проведення і розпроведення документів
Видалення даних
Блокування операцій