Списки: Кнопки і випадні меню

Сторінка списку є таблицею, яка містить перелік створених документів або записів у формі записів у таблиці.

Сторінка списку є першою сторінкою, на яку вас буде перенаправлено після переходу в будь-яку секцію Codejig ERP. З неї ви можете перейти на сторінку створення нових документів, звітів і записів.

На сторінці списку ви можете редагувати як окремі записи в таблиці, так і таблицю як ціле.

В обох випадках для того, щоб перейти до редагування, вам потрібно скористатися випадним меню.

Налаштування окремих записів у таблиці

Для того, щоб налаштувати окремі записи в таблиці:

1. Виберіть у таблиці запис, який ви бажаєте налаштувати,  поставивши навпроти нього галочку.
Примітка: Ви можете налаштовувати кілька записів у таблиці одночасно.
2. Натисніть на кнопку Обрано.

3. У випадному меню виберіть необхідну команду.

Випадне меню містить такі команди:

Команда меню

Опис

Провести документ

Проводить документ, представлений вибраним записом у таблиці і вносить його в системний журнал/журнали, пов'язані з вибраним типом документа.

  • Функція доступна лише для документів.

Розпровести документ

Видаляє проводки, внесені документом/документами в системний журнал/журнали.

  • Функція доступна лише для документів.
  • Розпровести можна лише раніше проведені документи.
  • Розпроведення документа відміняє зміни, внесені проведенням документа.

Експортувати в CSV

Експортує поля документів/записів, які відображаються в таблиці, в формат *.csv для перенесення даних між базами даних та програмами-редакторами таблиць.

Експортувати в Excel

Експортує поля документів/записів, які відображаються в таблиці, в формат Excel *.xlsx.

Повний експорт

Експортує всі поля документів/записів, представлених вибраними записами в таблиці в формат Excel *.xlsx.

Видалити

Видаляє документ або запис, представлений вибраним записом у таблиці.

  • Видалені документи або записи більше не відображаються як записи в таблиці на сторінці списку. Проте, вони не видаляються з системи повністю. Ви все ще можете відображати, переглядати і копіювати їх.

Для того, щоб дізнатися більше про видалення документів, перейдіть на сторінку Видалення даних.


Для того, щоб вибрати всі записи в таблиці:

  • Поставте галочку в заголовку таблиці.
Внаслідок цього будуть вибрані всі відображені записи в таблиці.
Примітка: Команда застосовується лише до завантажених записів у таблиці. Незавантажені рядки не будуть вибрані.
Для того, щоб дізнатися більше про відображення записів у таблиці, перейдіть на сторінку Списки: Завантажити ще / Завантажити всі.

Ви можете зняти виділення, якщо не бажаєте налаштовувати певні записи в таблиці. Для цього:

  • Зніміть галочку поруч з тими записами, які ви не бажаєте налаштовувати.
Для зручності користування окремі записи в таблиці також можна налаштувати з допомогою кнопок/піктограм, розташованих у лівих стовбцях таблиці.

Кнопка/Піктограма

Опис

Провести

Проводить документ, представлений вибраним записом у таблиці і вносить його в системний журнал/журнали, пов'язані з вибраним типом документа.

  • Функція доступна лише для документів.

Журнал проведень

Дозволяє переглядати проводки, внесені внаслідок проведення документа.

  • Піктограма відображається лише для проведених документів.
  • Якщо проведення документа внесло зміни в кілька журналів, ви можете переглянути всі зміни одночасно, розсортовані по журналах.

Створити (+)

Відкриває випадне меню.

Меню містить спеціальні команди копіювання, що уможливлюють створення певного документа/запису на основі документів/записів вказаних типів.

Для того, щоб дізнатися більше про копіювання даних в Codejig ERP, перейдіть на сторінку Копіювання даних.

  • Кнопка Створити доступна лише для тих документів і каталогів, що підтримують функцію створення.

Налаштування таблиць як цілого

Якщо ви налаштовуєте таблицю як ціле, це впливає на всі записи в таблиці. Вам не потрібно вибирати жодні записи в таблиці для налаштування.

Для того, щоб налаштувати таблицю як ціле:

1. Натисніть на стрілку випадного меню поруч з назвою документа, каталога або звіту.

2. Виберіть необхідну команду в меню.

Випадне меню містить такі команди:

Команда меню

Опис

Показати видалені

Показує видалені документи/записи.

Записи в таблиці, які представляють видалені документи/записи, підсвічуються червоним.

Ви можете відкривати, переглядати, копіювати видалені елементи. Проте, ви не можете оновлювати їх або створювати інші документи/записи на їх основі.

Сховати видалені

Приховує видалені документи/записи.

Команда стає доступною тільки після відображення видалених елементів.

Експортувати

Експортує дані з таблиці в форматі Excel *.xlsx.

Імпортувати

Імпортує в таблицю дані в форматі Excel *.xlsx.



Дізнатися більше