Копіювання даних

Codejig ERP дозволяє створювати документи або записи на основі файлів даних.

У системі доступні дві функції копіювання даних:

Клонування

Документ або запис копіюється і на основі нього створюється інший документ/запис такого самого типу. Дані переносяться з оригінального документа/запису в новостворений файл даних такого самого типу.

Наприклад, новий інвойс можна створити шляхом копіювання існуючого.
Примітка: Один і той самий документ або запис можна копіювати кілька разів.
Клонування доступне для усіх типів даних у системі. 
 
Для того, щоб клонувати файл даних:
 
1. Перейдіть до існуючого документа/запису, який ви бажаєте скопіювати, і відкрийте його.
 
2. На сторінці форми натисніть кнопку Змінити.
Примітка: Команда Клонувати доступна тільки для збережених документів/записів.
3. У випадному меню біля назви документа/каталогу виберіть Клонувати.

Результатом вищеописаних дій є створення клона документа/запису. Усі дані, окрім дати і серійного номера (#) оригінального файла даних, будуть скопійовані та перенесені в клонований файл даних. Проте при потребі ви можете редагувати усі скопійовані значення.

4. На сторінці форми клонованого документа/запису натисніть кнопку Зберегти.

Створення

Оригінальні документи/записи можуть бути конвертовані в документи або записи інших типів. Внаслідок цього створюється новий документ/запис з посиланням на оригінальний файл даних. У цьому випадку дані з оригінального файла також переносяться в новий документ/запис. 

Наприклад, ви можете створити документи про повернення і отриманий платіж на основі певного інвойса. 
Примітка: Функція створення доступна не для всіх документів/записів. Наприклад, вона недоступна для записів позицій запасів.
Наявність кнопки Створити (має вигляд плюса) на сторінці свідчить про можливість копіювання даних документа/запису в інші документи/записи.

Доступні для створення документи різняться в залежності від документа. Наприклад, ви можете створити рахунок на оплату, доставку, замовлення на купівлю на основі замовлення на продаж. Однак, на основі доставки ви можете створити тільки рахунок на оплату.

Тому набір доступних для створення документів є унікальним для кожного документа/запису.

Для того, щоб побачити список документів, доступних для створення на основі вибраного документа/запису, вам потрібно відкрити випадне меню. 

У меню відображається список доступних документів, для створення яких у системі прописані спеціальні команди копіювання, що уможливлюють створення певного документа/запису на основі документів/записів вказаних типів.

Для того, щоб відкрити випадне меню:

  • Перейдіть до існуючого документа/запису, на основі якого ви бажаєте створити новий документ/запис, і натисніть на кнопку Створити (має вигляд плюса) поруч з назвою документа/запису. 
 АБО
 
1. Перейдіть до існуючого документа/запису, на основі якого ви бажаєте створити новий документ/запис, і відкрийте його.

2. На сторінці форми натисніть кнопку Змінити.

3. На панелі інструментів натисніть кнопку Створити (має вигляд плюса).
 
Для того, щоб створити новий документ/запис:

  • Виберіть відповідну команду з випадного меню.

Залежно від вибраної команди буде створено відповідний документ/запис з даними, скопійованими в нього з оригінального файлу. При потребі ви можете внести необхідні зміни, після чого натиснути кнопку Зберегти.

Список документів, доступних для створення, є визначеним у системі наперед і не може бути змінений.
Примітка: Меню доступне тільки для збережених документів/записів.

Дізнатися більше
Проведення і розпроведення документів
Групове проведення і розпроведення документів