Проведення і розпроведення документів продажу

Проведення є стандартною функцією, яка дозволяє вносити бухгалтерські операції в журнал проведень та інші системні журнали. Ці бухгалтерські операції мають прямий вплив на фінансову звітність вашого бізнесу.

Коли ви проводите певний документ продажу, він вносить зміни в журнали, пов'язані з ним, і в журнал проведень.

Для того, що провести документ продажу:

  1. У модулі Продажі виберіть відповідну секцію, наприклад, Замовлення.
  2. Далі зробіть наступне:
  • На сторінці списку замовлень натисніть піктограму Провести поруч з документом, який ви бажаєте провести.
АБО

  1. Відкрийте документ продажу, який ви бажаєте провести.
  2. На панелі інструментів натисніть кнопку Провести.

Для того, щоб переглянути проводки, внесені документом, натисніть на кнопку Показати проводки.
 
Документи, які не були проведені, можна вважати чернетками. Їх можна використовувати для збереження і відображення інформації, але вони не мають впливу на системні журнали або журнал проведень.

Проведені документи продажу можна розпровести.

Для того, щоб розпровести документи продажу:

  1. На сторінці списку документів продажу виберіть проведений документ, який ви бажаєте розпровести, поставивши навпроти нього галочку.
  2. Натисніть на кнопку Обрано внаслідок чого відкриється випадне меню.
  3. У випадному меню виберіть Розпровести документ.
АБО

  1. Відкрийте проведений документ продажу, який ви бажаєте розпровести.
  2. На панелі інструментів натисніть кнопку Розпровести документ.
Розпроведення документа продажу прирівнюється до відміни документа, оскільки лише проведені документи впливають на вашу фінансову звітність. Після розпроведення документа всі бухгалтерські записи, внесені цим документом, буде відмінено і видалено з журналів, зміни, які стосуються бухгалтерії і запасів, буде відмінено.

Коли ви розпроводите документ, всі інші проведені документи, створені в системі, які мають пізнішу дату і час проведення, також будуть розпроведені шляхом використання того самого механізму розпроведення, який було застосовано до оригінального документа. Після цього вказані документи буде автоматично проведено повторно, що призведе до внесення нових операцій і створення нових бухгалтерських записів в журналі проведень та інших системних журналах. Цей процес називається груповим перепроведенням документів.
Примітка: Групове перепроведення документів запускається також при внесенні змін в проведений документ або проведення нового документа з більш ранньою датою, ніж дати проведених документів. Для того, щоб дізнатися більше про групове перепроведення документів, перейдіть на сторінку Провести/розпровести документи в одній транзакції.
На нові операції і бухгалтерські записи матимуть вплив зміни, що стосуються бухгалтерії і запасів, які були внесені в систему після розпроведення документа. Незважаючи на те, що перепроведені документи не були жодним чином змінені, нові операції можуть відрізнятися від першопочаткових, оскільки вони беруть за основу нові бухгалтерські дані. Наприклад, якщо ви розпроводите прайс-лист, який використовувався як основний прайс-лист для певних позицій, ціни на позиції будуть автоматично змінені в усіх проведених документах продажу з більш пізньою датою і часом, оскільки система завантажить в ці документи ціни на позиції з іншого прайс-листа. В результаті різні суми будуть записані в нові операції, які матимуть вплив на вашу фінансову звітність. Проте, дані, вказані в полях документа продажу (ціни на позиції) залишаться незмінними.
 
Також ви можете провести або розпровести кілька документів продажу одночасно. Для того, щоб дізнатися більше, перейдіть на сторінку Групове проведення і розпроведення документів.
 
Обмеження, що стосуються проведення
 
Ви не можете проводити і розпроводити документи продажу, якщо:
 
  • документ датований більш ранньою датою, ніж зазначена в секції Блокування операцій; 
  • ви не маєте дозволу на проведення/розпроведення документів продажу.


Дізнатися більше

Проведення і розпроведення документів
Групове проведення і розпроведення документів
Операції, запущені документами продажу
Блокування операцій