Рахунок на оплату

Інвойс - це документ, який продавець відправляє клієнту і в якому вказані вартість і кількість товарів і послуг, наданих продавцем. Інвойс є запитом на оплату від клієнта. Це юридично зобов'язуючий документ.

В Codejig ERP, ви можете створювати інвойси на основі інших документів процесу продажу або як окремі документи.

Примітка: В процесі продажу інвойс є єдиним обов'язковим для створення документом. Вам не обов'язково починати зі створення перших трьох документів, які йому передують. 
Створення інвойсу запускає в системі ряд бухгалтерських операцій з запису доходів, витрат і податків, а також впливає на залишки на рахунках клієнтів. Зміни відображаються в журналі проведень, журналі рентабельності, реєстрі ПДВ, реєстрі запасів та реєстрі клієнтів.

В Codejig ERP інвойси за замовчуванням здійснюють всі операції, пов'язані з продажами, та включають функції документів доставлення. Вони зменшують кількість товарів у наявності, визначають дохід, зароблений від продажу товарів/послуг, розраховують вартість проданих товарів, збільшують дебіторську заборгованість і за необхідності несуть вихідний ПДВ. У результаті, документи доставлення стають зайвими і необхідність їхнього створення зменшується, оскільки система сприймає доставку і виставлення рахунку як одну операцію. 

Проте, якщо у вашій компанії доставлення і виставлення рахунків є двома різними процесами і ви спершу створюєте доставлення, а вже після того виставляєте клієнту рахунок, ви можете створювати доставлення й інвойси як два різних документи. Для цього, вам необхідно дозволити створення документів доставки в системі шляхом включення опції Окремі документи для доставки проданих товарів на вкладці Параметри обліку на сторінці Наша компанія в модулі Налаштування. Це дасть вам змогу:

  • Створювати доставлення;
  • Створювати інвойси на основі доставлень;
  • Створювати інвойси як окремі документи.
Примітка: Якщо опція Окремі документи для доставки проданих товарів виключена, створення документів доставлення заборонено і замість доставлення використовуються інвойси. 
Проте, навіть якщо ви включите цю опцію, вам все одно потрібно в кожному інвойсі вказувати, що ви не маєте наміру використовувати його як доставлення.

Для цього:
 
  • На сторінці інвойсу на вкладці Товари в розділі Склад та умови доставки включіть опцію Доставка і продаж здійснюються різними документами.
Для того, щоб дізнатися більше про цю функцію, перейдіть на сторінку Інвойс: Перелік товарів і послуг.

Якщо ваш інвойс створений на основі певного доставлення, він має бути налаштований таким чином, щоб він не виконував функцію доставлення.
Попередження: Якщо ви використовуєте як доставлення інвойс, створений на основі певного доставлення, це призведе до виникнення системної помилки, оскільки інвойс запустить ті самі операції, що й раніше створене доставлення.
У такому разі інвойс розпізнає дохід, розрахує вартість проданих товарів, збільшить дебіторську заборгованість і, за потреби, включить вихідний ПДВ. Попереднє доставлення, в свою чергу, спише товари на продаж зі складу, з якого товари були відправлені.

Якщо ваш інвойс створений як окремий документ до створення доставлення (або якщо він створений на основі пропозиції або замовлення), то, на додачу до того, що він розпізнає дохід, отриманий від продажу товарів/послуг, розрахує вартість проданих товарів, збільшить дебіторську заборгованість і, за потреби, включить вихідний ПДВ, він також зарезервує вказану кількість товарів і забезпечить можливість продажу цих товарів іншим клієнтам. Доставлення, створене після інвойсу, відмінить резервацію товарів і зменшить кількість товарів у наявності.

Примітка: Якщо опція Окремі документи для доставки проданих товарів виключена в налаштуваннях компанії, то опція Доставка і продаж здійснюються різними документами недоступна в інвойсах, оскільки створення документів доставлення в системі заборонено й інвойси використовуються як доставлення за замовчуванням.
 
Codejig ERP також дозволяє створювати повернення напряму з інвойса.
 
Для того, щоб перейти до інвойсу:
 
  1. У Головному меню Codejig ERP перейдіть до модулю Продажі.
  2. В модулі Продажі виберіть Продаж. 
 
Дізнатися більше