Доставлення: Перелік товарів і послуг

Поле

Опис

Склад

Виберіть склад зі списку складів, з якого ви бажаєте відправити додані товари. 

• Склад буде вибрано автоматично після того, як ви виберете відповідального менеджера з продажу й відповідна інформація буде завантажена з його сторінки (вкладка Працівники, модуль Налаштування). В доставленні буде вказано склад, закріплений за конкретним менеджером по закупівлі / продажу. Якщо на сторінці працівника не вказано склад, або якщо ви не виберете відповідального менеджера зі списку на сторінці доставлення, в полі Склад буде вказано основний склад і відповідна інформація буде завантажена зі сторінки Наша компанія в модулі Налаштування. Тим не менше, за потреби ви можете редагувати поле і вибрати інший склад, ніж той, який закріплений за конкретним менеджером.
• Поле є обов'язковим до заповнення, якщо в перелік товарів і послуг додано принаймні одну позицію. У такому випадку, якщо ви видалите автозаповнений склад і не виберете замість нього інший, ви не матимете змоги зберегти документ.
• Якщо в системі не дозволено мати декілька складів (опція виключена в налаштуваннях на вкладці Наша компанія), поле Склад не буде відображено на формі. Всі резервації або зменшення кількості товарів на складі стосуватимуться основного складу, вказаного на вкладці Наша компанія. Для того, щоб дізнатися більше про визначення параметрів обліку запасів, перейдіть на сторінку Наша компанія: Параметри обліку.

Умови поставки Інкотермс

Виберіть умови поставки Інкотермс, які стосуються вашої бізнес-ситуації. 

• Умови поставки Інкотермс, які зазвичай використовуються для вибраного клієнта, буде вибрано автоматично після того, як ви виберете клієнта, і його дані буде завантажено з відповідної сторінки. Проте, за необхідності ви можете змінити автоматично вибрані умови поставки Інкотермс.

Місце призначення

Виберіть місто, в яке будуть доставлені товари. 

• Місце призначення, яке зазвичай використовується для вибраного клієнта, буде вибрано автоматично після того, як ви виберете клієнта, і його дані буде завантажено з відповідної сторінки. Проте, за необхідності ви можете змінити автоматично вибране місце призначення.

Спосіб доставки

Виберіть спосіб доставки, яким будуть відправлені замовлені товари, зі списку способів доставки або створіть новий. 

• Спосіб доставки, який зазвичай використовується для вибраного клієнта, буде вибрано автоматично після того, як ви виберете клієнта, і його дані буде завантажено з відповідної сторінки. Проте, за необхідності ви можете змінити автоматично вибраний спосіб доставки.

Поле

Опис

Товар/Послуга

Виберіть позицію (товар або послугу) зі списку попередньо створених позицій або створіть нову.

Якщо ви виберете позицію зі списку, певні деталі елемента будуть завантажені автоматично, оскільки в системі містяться відповідні дані у записі про позицію, базовому прайс-листі для позиції та інших відповідних документах.

• Поле є обов'язковим для заповнення. Якщо ви видалите позицію, ви не матимете змоги зберегти документ.

Одиниця

Одиниця виміру, наприклад, штука, кілограм, літр і т.д.

• Базова одиниця виміру вказується для позиції автоматично.
  
• Якщо для позиції вказано кілька одиниць виміру, ви можете вибрати ту, яка найбільше відповідатиме вашим потребам на даний момент. Втім, ця одиниця буде використана лише для відображення кількості в поточному документі, а всі операції, що стосуються запасів і бухгалтерії, використовуватимуть базову одиницю виміру, в яку альтернативна одиниця буде конвертована шляхом використання спеціально визначеного співвідношення.
  
• Поле є обов'язковим для заповнення. Якщо ви видалите одиницю і не виберете замість неї іншу зі списку, ви не матимете змоги зберегти документ.
  

Доступно для продажу

Загальна кількість товару, доступна для продажу. Кількість товару, яка є в наявності на вибраному складі або очікується до отримання від постачальників, за винятком зарезервованої кількості.

• Якщо ви виберете альтернативну одиницю виміру для товару, загальна кількість товару, доступна для продажу, буде автоматично оновлена.
• Якщо ви виберете інший склад, загальна кількість товару, доступна для продажу, буде автоматично оновлена.
• Поле підраховується автоматично і не підлягає редагуванню.
• Поле відсутнє для послуг.

Кількість

Кількість позицій, які ви бажаєте доставити.

• Кількість визначається для вказаної одиниці виміру.
• Кількість позицій, які ви бажаєте доставити, може перевищувати кількість доступних позицій, якщо в налаштуваннях компанії включена опція Дозволити від'ємні залишки запасів.

Ціна

Ціна однієї позиції, вказана для певної одиниці виміру у валюті документа.

• Ціна завантажується з прайс-листа, який містить найновіші ціни на позиції у валюті доставлення. Проте, за потреби ви можете змінити вказану ціну. Для того, щоб дізнатися більше про прайс-листи, перейдіть на сторінку Прайс-лист.
• Ціна або включає ПДВ, або не включає, залежно від того, чи включена опція Сума з урахуванням ПДВ. Коли ви включаєте або виключаєте цю опцію, ціна перераховується.

ПДВ

Виберіть ставку ПДВ, за якою буде стягуватися ПДВ. Відображені ставки ПДВ відфільтровані на основі номера платника ПДВ, який представляє країну, в якій ви сплачуєте ПДВ. Як правило, це країна, де зареєстрована ваша компанія.

• Ставки ПДВ завантажуються з вкладки Ставки ПДВ.
• Якщо ви продаєте товари або послуги в країні, де зареєстрована ваша компанія, ставка ПДВ буде запропонована автоматично залежно від вибраної позиції.
• Якщо ви продаєте товари або послуги в країни ЄС або поза його межі, вибір ставки ПДВ залежатиме від місця, куди ви постачаєте ваші товари або послуги, і базується на кількох факторах. Як правило, якщо ви продаєте товари або послуги поза межами ЄС або платнику ПДВ в іншій країні ЄС, експортна ставка ПДВ буде автоматично виставлена для всіх доданих товарів або послуг. Якщо ви продаєте товари або послуги неоподатковуваній особі в країні ЄС, вам буде запропоновано виставити внутрішню ставку ПДВ для вашої країни, відповідна ставка буде визначена відповідно до правил оподаткування, застосовуваних до внутрішніх поставок.
• Також, Codejig ERP може визначити місце постачання телекомунікацій, теле- і радіомовлення і електронних послуг, після чого запропонувати відповідні ставки ПДВ згідно з спеціальними правилами транскордонного виставлення ПДВ. Якщо ви надаєте перелічені вище послуги неоподатковуваній особі в іншій країні ЄС, будуть обрані ставки ПДВ, застосовувані в країні вашого клієнта. Однак, ви можете змінити будь-які автоматично заповнені ставки ПДВ за необхідності.
• Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо ви видалите автоматично заповнені ставки і не вкажете замість них інші, ви не матимете змоги зберегти документ.
  
• Поле недоступне, якщо ваша компанія не зареєстрована як платник ПДВ в системі. Для того, щоб дізнатися більше про те, як зареєструвати вашу компанію як платника ПДВ й активувати функції, що стосуються ПДВ, перейдіть на сторінку Номери платника ПДВ.  

Сума без ПДВ

Поле заповнюється автоматично.

Сума без ПДВ є загальною сумою товарів і послуг без ПДВ.

• Якщо ціна однієї позиції без ПДВ, розрахунки відбуваються наступним чином:

Ціна x Кількість

• Якщо ціна однієї позиції з ПДВ, сума без ПДВ розраховується наступним чином:

Загальна сума / (1 + Ставка ПДВ / 100 %)

• Поле недоступне, якщо ваша компанія не зареєстрована в системі як платник ПДВ. 

Сума ПДВ

Поле заповнюється автоматично.

Сума ПДВ - ПДВ, яке міститься в Сумі з ПДВ.

• Якщо ціна однієї позиції без ПДВ, розрахунки відбуваються наступним чином:

Сума без ПДВ x (Ставка ПДВ / 100 %)

• Якщо ціна однієї позиції з ПДВ, сума без ПДВ розраховується наступним чином: 

Загальна сума - Сума без ПДВ 

• Поле недоступне, якщо ваша компанія не зареєстрована в системі як платник ПДВ.

Загальна сума

Поле заповнюється автоматично.

Загальна сума - загальна сума лінійних елементів у визначеній валюті з ПДВ.

• Якщо ціна однієї позиції без ПДВ, розрахунки відбуваються наступним чином:

Сума без ПДВ + Сума ПДВ

• Якщо ціна однієї позиції з ПДВ, сума без ПДВ розраховується наступним чином:

Ціна одиниці з ПДВ x Кількість

Поле

Опис

Опис

Додайте опис позиції.

• Поле заповнюється автоматично; опис позиції, за наявності, завантажується з запису позиції. За потреби поле можна редагувати.

Рахунок запасів

Рахунок, де позиція була записана спочатку. На рахунок запасів записується вартість доставлених товарів, яка розраховується відповідно до базового методу списання запасів, вказаного в налаштуваннях на сторінці Наша компанія. Це кореспондуючий рахунок до рахунку Товари, доставлені клієнту без документів, з якого списується вартість доставлених товарів. Рахунок Товари, доставлені клієнту без документів вказаний в налаштуваннях на сторінці Наша компанія, на вкладці Бухоблік. Пізніше продаж вносить запис в рахунок Товари, доставлені клієнту без документів і відповідні записи у рахунок Собівартість продажу.

• Рахунок заповнюється автоматично на основі рахунку запасів, визначеного для товару, який завантажується з запису про позицію, створеного в каталозі Позиції в модулі Запаси. Поле можна редагувати.
• Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо ви видалите автоматично заповнений рахунок і не виберете інший рахунок того самого типу взамін, ви не матимете змоги зберегти документ.
• Поле недоступне для послуг.

Рахунок доходів

Рахунок, де сума позиції без ПДВ (послуга) записана як кредит, за винятком суми знижки на замовлення, якщо така була. Це кореспондуючий рахунок до рахунку Нарахований дохід, з якого списується сума позиції без ПДВ (послуга). Рахунок Нарахований дохід вказаний в налаштуваннях на сторінці Наша компанія, на вкладці Бухоблік. Пізніше, якщо для компанії вибраний метод ведення бухобліку На основі доходу, продаж, створений на основі цього доставлення, вносить запис у рахунок Нарахований дохід і в рахунок Дебіторська заборгованість як дебет. Проте, якщо для компанії вибраний метод ведення бухобліку На основі продажу, продаж, створений на основі цього доставлення, не вносить жодних записів. 

• Рахунок доходів завантажується автоматично з запису клієнта, створеного в каталозі компанії. В записі клієнта має бути вказаний рахунок для запису доходів, отриманих від продажу товарів вибраному клієнту. Цей рахунок копіюється в доставлення. Якщо для клієнта не вибрано жодного рахунку доходів, рахунок буде завантажено з запису про позицію, створеного в каталозі Позиції в модулі Запаси. Поле можна редагувати.
• Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо ви видалите автоматично заповнений рахунок і не виберете інший рахунок того самого типу взамін, ви не матимете змоги зберегти документ.
• Поле недоступне для послуг.

У наявності

Загальна кількість позицій, наявна на вибраному складі на момент створення документа.

• Кількість товару, доступна для продажу, може перевищувати кількість товару, наявну на складі (навіть, якщо кількість товару в наявності дорівнює нулю), якщо включена опція Дозволити від'ємні залишки запасів. В іншому випадку, якщо опція виключена і ви намагатиметеся продати товари, яких немає в наявності, ви отримаєте повідомлення про помилку під час спроби проведення документа.
• Якщо ви виберете альтернативну одиницю виміру для товару, кількість товару в наявності буде оновлена автоматично.
• Якщо ви виберете інший склад, загальна кількість товару в наявності буде оновлена автоматично.
• Поле не підлягає редагуванню, ви можете лише переглядати вказану кількість, завантажену з реєстру запасів.
• Поле відсутнє для послуг.

Очікується

Відображає кількість товару, яка очікується до отримання від постачальників у майбутньому на основі відкритих замовлень постачальнику.

• Якщо ви виберете альтернативну одиницю виміру для товару, кількість очікуваного товару буде оновлена автоматично.
• Якщо ви виберете інший склад, загальна кількість очікуваного товару буде оновлена автоматично.
• Поле не підлягає редагуванню, ви можете лише переглядати вказану кількість, завантажену з відкритих замовлень постачальнику.
• Поле відсутнє для послуг.

Зарезервовано

Відображає кількість товару, зарезервованого для клієнтів. Кількість зарезервованого товару вираховується з кількості товару, доступного для продажу.

• Зарезервовані товари недоступні для продажу, якщо у вас виключена опція Дозволити продаж зарезервованих товарів. Кількість товару, пропонованого для продажу, може перевищувати кількість товару, доступного для продажу, і така облікова операція буде прийнята системою.
• Якщо ви виберете альтернативну одиницю виміру для товару, кількість зарезервованого товару буде оновлена автоматично.
• Якщо ви виберете інший склад, загальна кількість зарезервованого товару буде оновлена автоматично. 
• Поле не підлягає редагуванню, ви можете лише переглядати вказану кількість, завантажену з відкритих замовлень.
• Поле відсутнє для послуг.

Знижка, %

Відсоток знижки є відсотком від початкової ціни, за яким вираховується знижка на позицію.

• Вказаний для певного клієнта відсоток вказується автоматично після того, як ви виберете клієнта. Проте, за потреби ви можете його редагувати. 
• Якщо ви зміните відсоток знижки, значення в полях Сума знижки, Сума без ПДВ, Сума ПДВ та Загальна сума будуть перераховані і змінені. 

Сума знижки

Сума, яка буде віднята від ціни позиції. Вона розраховується відповідно до вказаної знижки.

• Ви можете ввести суму знижки вручну. У такому разі, значення в полях Знижка, Сума без ПДВ, Сума ПДВ і Загальна сума будуть перераховані і змінені автоматично. 

Ставка ПДВ, %

Відображає ставку ПДВ (у відсотках) відповідно до вибраного типу ПДВ. Поле недоступне для редагування і не може бути змінене.

• Поле недоступне, якщо ваша компанія не зареєстрована в системі як платник ПДВ.