Проведення і розпроведення документів купівлі

Проведення є стандартною функцією, яка дозволяє вносити бухгалтерські операції в журнал проведень та інші системні журнали. Ці бухгалтерські операції мають прямий вплив на фінансову звітність вашого бізнесу.

Коли ви проводите певний документ купівлі, він вносить зміни в журнали, пов'язані з ним, і в журнал проведень.

Для того, що провести документ купівлі:

  1. У модулі Купівля виберіть відповідну секцію, наприклад, Замовлення.
  2. Далі зробіть наступне:
  • На сторінці списку замовлень постачальнику натисніть піктограму Провести поруч з документом, який ви бажаєте провести.
АБО

  1. Відкрийте документ купівлі, який ви бажаєте провести.
  2. На панелі інструментів натисніть кнопку Провести.

Для того, щоб переглянути проводки, внесені документом, натисніть на кнопку Показати проводки.

Документи, які не були проведені, можна вважати чернетками. Їх можна використовувати для збереження і відображення інформації, але вони не мають впливу на системні журнали або журнал проведень.

Проведені документи купівлі можна розпровести.

Для того, щоб розпровести документи купівлі:

  1. На сторінці списку документів купівлі виберіть проведений документ, який ви бажаєте розпровести, поставивши навпроти нього галочку.
  2. Натисніть на кнопку Обрано внаслідок чого відкриється випадне меню.
  3. У випадному меню виберіть Розпровести документ.
АБО

  1. Відкрийте проведений документ купівлі, який ви бажаєте розпровести.
  2. На панелі інструментів натисніть кнопку Розпровести документ.
Розпроведення документа купівлі прирівнюється до відміни документа, оскільки лише проведені документи впливають на вашу фінансову звітність. Після розпроведення документа всі бухгалтерські записи, внесені цим документом, буде відмінено і видалено з журналів, зміни, які стосуються бухгалтерії і запасів, буде відмінено. Більше того, розпроведення також призводить до перепроведення усіх інших документів того самого типу, які мають пізнішу дата і час проведення.

Примітка: Дата і час проведення є датою створення документа купівлі.

Також ви можете провести або розпровести кілька документів купівлі одночасно. Для того, щоб дізнатися більше, перейдіть на сторінку Групове проведення і розпроведення документів.


Обмеження, що стосуються проведення

Ви не можете проводити і розпроводити документи купівлі, якщо:

  • документ датований більш ранньою датою, ніж дата блокування, вказана в секції Блокування операцій;
  • не маєте прав на проведення/розпроведення документів купівлі.


Дізнатися більше