Операції, запущені документами купівлі

Вплив на реєстр запасів, журнал проведень та інші системні журнали

Документи купівлі коригують кількість запасів, вносять зміни в журнал проведень та інші системні журнали таким чином:
  • Пропозиція не має впливу на запаси і бухгалтерію.
  • Замовлення постачальнику генерує зобов'язання щодо запасів and впливає на доступну кількість запасів, вносячи зміни в реєстр запасів. В проведеннях, запущених замовленням, позиціям присвоюється статус Очікується і статус Без купівлі.
  • Надходження товарів вносить зміни в реєстр запасів, збільшуючи кількість запасів до реалізації та кількість запасів у наявності. Доставлення також запускає бухгалтерську операцію перерахування з рахунку запасів (дебетування) на транзитний рахунок (кредитування), операція записується в журнал проведень. Кредитний запис на транзитний рахунок також відображається в реєстрі запасів, присвоюючи позиціям статус Отримано без купівлі.
  • Якщо ви створюєте купівлю як окремий документ без посилання на надходження, ви можете використовувати її як надходження. Якщо ваша купівля виконує функцію надходження, вона збільшує кількість товарів у наявності. В іншому випадку, вона лише резервує вказану кількість позицій. Купівля, створена на основі надходження товарів, відкриває (дебетує транзитний рахунок) операцію кредитування на транзитний рахунок. Вона також створює інші бухгалтерські операції, записуючи доходи, витрати, податки та змінюючи залишки на рахунках постачальників. Зміни відображаються в журналі проведень, реєстрі ПДВ і реєстрі постачальників.
  • Повернення збільшує кількість товарів на складі і вносить відповідні записи в журнали. Повернення резервує або коригує оригінальні операції, здійснені купівлею.
 
Дізнатися більше