Видалення документів купівлі

Ви можете видаляти документи купівлі в будь-який час, навіть якщо вони вже внесли зміни в журнали проведень і на основі них були створені інші документи купівлі. 

Видалення документів купівлі не вплине на дані, введені в документи, створені на основі них. 

Хоча документи купівлі займають визначені позиції в послідовності процесу купівлі, вони є порівняно незалежними документами, і ви можете видаляти документи, на основі яких були створені наступні документи купівлі, це не призведе до виникнення помилок в процесі купівлі і в системі. 


Примітка: Ви не можете видалити купівлю, на основі якої було створене повернення.

Наступна процедура демонструє процес видалення пропозиції. Усі інші документи купівлі можуть бути видалені аналогічно.

1. У Головному меню Codejig ERP перейдіть до модулю Купівля і виберіть Пропозиції. 

Відкриється сторінка списку пропозицій.

2. На сторінці списку пропозицій виберіть в таблиці пропозицію, яку ви бажаєте видалити, поставивши навпроти неї галочку.

3. Натисніть на кнопку Обрано.

4. У випадному меню виберіть Видалити, після чого ще раз натисніть Видалити у модальному вікні, що відкриється.


Видалення проведених документів купівлі

Видалення проведених документів призведе до розпроведення документів і скасування в системі всіх внесених ними змін, що стосуються запасів і бухгалтерії.

Примітка: Видалення або зміна проведеного документа купівлі призведе до групового перепроведення усіх інших документів, які мають пізнішу дату і час проведення. Дата і час проведення є датою створення документа купівлі. 


Управління видаленими документами купівлі

Система не відображає видалені документи купівлі, але вони ніколи не видаляються з бази даних повністю. Ви можете відображати, переглядати, дублювати їх і створювати інші документи купівлі на їх основі. Ви не можете вносити зміни в видалені документи.

Для того, щоб переглянути видалені документи продажу:
 
  1. У модулі Купівля виберіть відповідну секцію, наприклад, Замовлення.
  2. На сторінці списку замовлень постачальнику натисніть на стрілку поруч з назвою таблиці, внаслідок чого відкриється випадне меню.
  3. У випадному меню виберіть Показати видалені.
Видалені документи будуть відображені в списку, виділені червоним і відсортовані у вибраному порядку.


Для того, щоб приховати видалені документи продажу:
 
  1. Повторно натисніть на стрілку поруч з назвою таблиці, внаслідок чого відкриється випадне меню.
  2. У випадному меню виберіть Сховати видалені.


Обмеження, які стосуються видалення

Ви не можете видаляти документи продажу, якщо:

  • документ датований більш ранньою датою, ніж дата блокування, вказана в секції Блокування операцій;
  • ви не маєте прав на видалення документів купівлі.


Дізнатися більше