Експорт документів продажу: Загальна секція

Поле/Кнопка

Опис

Тип

Виберіть стандарт електронного виставлення рахунків або електронного обміну даними (EDI), згідно з яким завантажені інвойси будуть конвертовані в електронні інвойси.

Провайдер

Виберіть провайдера, інтегрованого в Codejig ERP, для того, щоб мати змогу надсилати згенеровані електронні інвойси напряму з системи вибраному провайдеру при натисканні на кнопку Відправити провайдеру.

За замовчуванням, Codejig ERP пропонує для фінських користувачів інтеграцію з провайдером Apix. Проте, для того, щоб мати змогу користуватися цією послугою, клієнт має підписати угоду про надання послуг з Apix, вибрати його як провайдера за замовчуванням у налаштуваннях компанії на вкладці Налаштування і надати інформацію про реєстрацію в налаштуваннях Apix. Якщо принаймні одна з вище перелічених умов не буде дотримана, автоматичне перенаправлення електронних інвойсів не працюватиме у зв'язку з тим, що провайдер буде недоступним.

Якщо ви використовуєте інший провайдер і бажаєте інтегрувати його в Codejig ERP, зв'яжіться з нами для обговорення можливості інтеграції, оскільки інтеграцію можуть провести лише розробники нашої компанії.

Налаштування

При натисканні на кнопку вас буде перенаправлено на сторінку налаштувань APIX.

Дата з

Дата, яка вказує на початок періоду, за який буде завантажено інвойси для подальшої конвертації.

Codejig ERP завантажує інвойси, створені у вказаний період (між датами з і до).

Дата до

Дата, яка вказує на кінець періоду, за який буде завантажено інвойси для подальшої конвертації.

Codejig ERP завантажує інвойси, створені у вказаний період (між датами з і до).

Заповнити дані

Натисніть на кнопку Заповнити дані для того, щоб завантажити інвойси за вказаний період у цей запис (на цю сторінку).

Створити файли

Натисніть на кнопку Створити файли для того, щоб конвертувати завантажені інвойси в електронні інвойси.

Усі завантажені інвойси будуть оброблені та на їх основі будуть створені електронні інвойси відповідно до вибраного стандарту електронного виставлення рахунків або електронного обміну даними (EDI). Створені електронні інвойси будуть відображені в таблиці поруч з оригінальними інвойсами у полі Файл. 

Поле

Опис

Номер

Серійний номер, який автоматично присвоюється експорту при збереженні запису.

Користувачі з відповідними правами можуть редагувати автоматично згенерований номер. 

Після зміни номера нумерація наступних документів буде продовжена, починаючи з документа зі зміненим номером.

Дата

Поле буде заповнене автоматично при створенні нового експорту.

Вказана у полі дата є датою створення запису, генерації інвойсів і відправки їх у службу пересилки.

Поле можна редагувати.

Статус

Статус операції. Оскільки операція може включати обробку кількох інвойсів, загальний статус операції визначається за статусом з найвищим пріоритетом, присвоєним інвойсу. Статус присвоюється операції після її збереження. В Codejig ERP є чотири статуси операції, які застосовуються також до інвойсів:

• Новий - статус присвоюється усім новоствореним записам автоматично.
  
• Проекспортований - операція отримує цей статус після конвертації усіх доданих інвойсів в електронні інвойси і їх експорту в службу пересилки.
• Підтверджений - операція отримує цей статус після того, як усі інвойси пройшли перевірку служби пересилки.
• Відхилений - операція отримує цей статус у разі, якщо хоча б один інвойс не пройшов перевірку служби пересилки.

Нотатка

Додайте коментарі щодо експорту, за потреби.

Поле/Кнопка

Опис

Відправити провайдеру

Натисніть на кнопку для того, щоб відправити згенеровані інвойси напряму з Codejig ERP інтегрованому провайдеру, вибраному в полі Провайдер.

Повідомлення провайдера

У полі відображається повідомлення, отримане від Apix після відправки згенерованих електронних інвойсів напряму з системи (шляхом натиснення на кнопку Відправити провайдеру). Підтвердження є відповіддю від провайдера і містить сповіщення про прийняття або відхилення надісланих електронних інвойсів і їхній статус. В підвердженні містяться коди статусу, встановлені Apix. Статус вказується для кожного інвойса окремо. Пояснення значення кодів можна знайти на сторінці Apix WIKI.

У випадку, якщо для вас налаштована інтеграція з іншим провайдером, структура відповідей може відрізнятися і вам потрібно буде ознайомитися з нею самостійно, використовуючи ресурси вибраного вами провайдера.