Створення електронних інвойсів

Для створення електронних інвойсів вам необхідно конвертувати створені в Codejig ERP інвойси в електронні інвойси. Для цього:

1. У Головному меню Codejig ERP виберіть модуль Продажі, де виберіть Експорт документів продажу.

Перед вами відкриється сторінка списку записів експорту документів продажу.

2. На сторінці списку натисніть +Додати новий запис.

Вас буде перенаправлено на сторінку, де ви зможете згенерувати електронні інвойси, завантажити їх на ваш комп'ютер або відправити їх підтримуваному провайдеру служби пересилки.

3.  У Загальній секції виберіть стандарт виставлення рахунків або електронного обміну даними (EDI) у полі Тип, відповідно до якого будуть створені електронні рахунки, і вкажіть період, за який ви бажаєте завантажити створені інвойси для конвертації в електронні інвойси.

4. Натисніть кнопку Заповнити дані.

У результаті всі відкриті інвойси, створені у вказаний період, буде автоматично додано до таблиці як лінійні елементи зі статусом Новий.

5. Натисніть кнопку Зберегти.

Система збереже список заповнених інвойсів на сторінці списку Експорту документів продажу.

6. Для того, щоб конвертувати інвойси зі списку в електронні інвойси, натисніть кнопку Створити файли.

Усі інвойси зі списку буде проаналізовано і сконвертовано в електронні інвойси на основі вибраного стандарту виставлення рахунків або електронного обміну даними (EDI) у полі Тип. Створені електронні інвойси будуть відображені поруч з завантаженими інвойсами в таблиці в полі Файл.

7. Якщо ви використовуєте інтеграцію з Apix, натисніть кнопку Відправити провайдеру для того, щоб надіслати згенеровані електронні інвойси в службу Apix напряму з цієї сторінки.

Після того, як Apix перевірить і підтвердить електронні інвойси, статуси інвойсів буде автоматично змінено. Якщо інвойс не пройшов перевірку, вам необхідно виправити помилки в електронних інвойсах, через які інвойси не пройшли перевірку. 

8. Якщо ви використовуєте іншу службу пересилки, завантажте проекспортовані XML-файли на ваш комп'ютер, натиснувши на назві файла, після чого завантажте їх до вибраного провайдера. 

У такому разі статуси інвойсів не буде автоматично змінено. Вам необхідно буде змінювати статуси вручну. 

Дізнатися більше