Електронні інвойси: Продажі

На вкладці відображаються інвойси, які будуть конвертовані, та основна інформація про них. На вкладці також відображаються електронні інвойси, створені на їх основі. 

Інвойси додаються в таблицю як лінійні елементи. Лінійний елемент є лінійною структурою, яка містить позицію та інформацію про неї. 

Згенеровані електронні інвойси будуть додані в полі Файл навпроти інвойса, на основі якого вони будуть створені. 

Інвойси можна додати в таблицю, натиснувши кнопку Заповнити дані. Система завантажить інвойси за вказаний період. Ви можете видалити певні інвойси з таблиці, за потреби.

Лінійний елемент таблиці містить такі поля:

Поле

Опис

Статус

Статус інвойса. В Codejig ERP є чотири статуси інвойса:

  • Новий - інвойси, які ще не були конвертовані в електронні інвойси.

Статус присвоюється усім доданим для конвертації інвойсам автоматично після натискання на кнопку Заповнити дані.

Для того, щоб конвертувати додані інвойси в електронні інвойси, натисніть кнопку Створити файли.

  • Проекспортований - інвойси, конвертовані в електронні інвойси і надіслані в службу пересилки.

Якщо ви використовуєте інтеграцію з Apix, статуси інвойсів будуть змінені автоматично на Проекспортований після відправки згенерованих електронних інвойсів в Apix шляхом натиснення на кнопку Відправити провайдеру.

Якщо ви використовуєте інші служби пересилки, статуси інвойсів не будуть змінені автоматично і вам доведеться змінювати їх вручну.

  • Підтверджений - інвойси, які пройшли перевірку.

Якщо ви використовуєте інтеграцію з Apix, статуси інвойсів будуть змінені автоматично на Підтверджений (якщо електронний інвойс пройшов перевірку) після перевірки і підтвердження Apix.

Якщо ви використовуєте інші служби пересилки, статуси інвойсів не будуть змінені автоматично і вам доведеться змінювати їх вручну.

  • Відхилений - інвойси, які не пройшли перевірку.

Якщо ви використовуєте інтеграцію з Apix, статуси інвойсів будуть змінені автоматично на Відхилений (якщо електронний інвойс не пройшов перевірку) після перевірки Apix.

Якщо ви використовуєте інші служби пересилки, статуси інвойсів не будуть змінені автоматично і вам доведеться змінювати їх вручну.

Якщо інвойси не пройшли перевірку, вам необхідно виправити помилки в інвойсах, які не пройшли перевірку.

Документ

Інвойс, який буде конвертовано в електронний інвойс.

Дата

Дата інвойса.

  • Поле заповнюється автоматично та носить інформативний характер; його не можна редагувати.

Компанія

Отримувач інвойса. Клієнт, для якого було створено інвойс.

  • Поле заповнюється автоматично та носить інформативний характер; його не можна редагувати.

Валюта

Валюта інвойса.

  • Поле заповнюється автоматично та носить інформативний характер; його не можна редагувати.

Сума

Сума інвойса у валюті інвойса.

  • Поле заповнюється автоматично та носить інформативний характер; його не можна редагувати.

XML файл

Електронний інвойс у форматі XML, згенерований на основі вибраного інвойса.

Для того, щоб конвертувати інвойс в електронний інвойс, виберіть стандарт електронного виставлення рахунків або електронного обміну даними (EDI) у полі Тип, після чого натисніть кнопку Створити файли.

Для того, щоб завантажити XML файл на ваш пристрій, натисніть на назву згенерованого файла.

PDF файл

Інвойс у форматі PDF.

PDF файл буде згенеровано разом з XML файлом при натисненні на кнопку Створити файли.

Для того, щоб завантажити PDF файл на ваш пристрій, натисніть на назву згенерованого файла.

Zip файл

Інвойс у форматі Zip.

Файл Zip буде згенеровано при натисненні на кнопку Відправити провайдеру.

Для того, щоб завантажити Zip файл на ваш пристрій, натисніть на назву згенерованого файла.

Інформація про продаж

Посилання перенаправить вас на сторінку Інвойси для клієнта, де відображається системна інформація про інвойси, які вже були згенеровані і проекспортовані.

Дізнатися більше
Інвойси для клієнта