Експорт документів продажу

Для забезпечення електронного обміну обліковими документами між вами і вашими діловими партнерами Codejig ERP ввів електронне виставлення рахунків. Рішення представлене функцією експорту документів продажу. Вона дозволяє конвертувати інвойси, згенеровані в Codejig ERP, в електронні інвойси в форматах XML або EDI, які можна переслати діловим партнерам або клієнтам. Для конвертації інвойсів Codejig ERP в електронний формат Експорт документів продажу впорядковує дані з документів продажу, адаптуючи інвойси до вибраного стандарту виставлення рахунків або електронного обміну даними (EDI). Згенеровані електронні інвойси можна надіслати автоматично, використовуючи інтегровану службу пересилки, або зберегти в службі пересилки, обраній на ваш вибір. 

У Codejig ERP інтегрований провайдер Apix, який дозволяє надсилати електронні інвойси діловим партнерам напряму з Codejig ERP. Проте, інтеграція з Apix є дійсною тільки для фінської версії/локалізації Codejig ERP. Для того, щоб дізнатися більше про Apix, відвідайте сторінку компанії.

Примітка: Ви повинні укласти угоду з Apix для користування послугою.

Ви також можете обрати будь-якого іншого провайдера на ваш вибір. Проте, ви не зможете інтегрувати його в Codejig ERP самі. Для обговорення можливості інтеграції зв'яжіться з нами. При використанні провайдера за вашим вибором ви не матимете змоги надсилати електронні інвойси напряму з Codejig ERP, вам потрібно буде завантажувати їх у службу вручну. Для того, щоб мати змогу використовувати служби пересилки, вам і вашому діловому партнеру необхідно укласти угоду з вашими провайдерами. Також, вам потрібно ввести інформацію про вашого провайдера в систему на сторінці провайдера і вибрати його як основного на вкладці Налаштування на сторінці Наша компанія в модулі Налаштування. Вказана щодо вашого провайдера інформація буде автоматично використана системою у процесі генерації електронних інвойсів для встановлення даних стосовно сторін процесу виставлення електронних інвойсів - Відправника і Провайдера. Ваш провайдер структурує дані завантажених файлів і здійснює перевірку даних і файлової структури. Після цього, провайдер перенаправляє електронні рахунки отримувачу/клієнту.

Примітка: Codejig Ltd. не укладала угоди щодо служби пересилки з жодним провайдером, тому відповідальність за вибір провайдера, ознайомлення з описом послуги, наданим певним провайдером, та підписання будь-яких необхідних угод лежить на вас.

Якщо ви використовуєте інтеграцію з Apix, вам необхідно внести в систему інформацію про реєстрацію на сторінці провайдера для того, щоб забезпечити безпроблемний автоматичний обмін даними з Apix і вибрати його як основного провайдера в налаштуваннях компанії. Після завантаження ваших електронних інвойсів в Apix, ви отримаєте підтвердження від служби про те, що відправлені дані правильні або містять помилки. Підтвердження буде отримано як сповіщення, що відображається у відповідному полі; також, присвоєний електронним інвойсам статус в Codejig ERP буде автоматично змінено. Якщо ви використовуєте інший провайдер, не інтегрований з Codejig ERP, функція буде недоступна.

За замовчуванням, Codejig ERP підтримує стандарт виставлення рахунків Finvoice.

Примітка: Стандарт Finvoice дійсний тільки для фінської версії/локалізації Codejig ERP.

Finvoice є розповсюдженим стандартом виставлення рахунків, розробленим фінськими банками. Якщо ви бажаєте згенерувати електронні інвойси відповідно до цього стандарту, інвойси Codejig будуть конвертовані в електронні інвойси в форматі XML, які відповідають технічним характеристикам Finvoice, p zrbvb vj;yf jpyfqjvbnbcz на сайті Федерації фінських фінансових служб (FFI). Разом з електронними інвойсами будуть також згенеровані фрейми передачі. Після генерації електронних рахунків з фреймами передачі, ви завантажуєте їх у службу пересилки Finvoice.

Для того, щоб перейти до Експорту документів продажу:

1. У Головному меню Codejig ERP виберіть модуль Продажі.
2. У модулі Продажі виберіть Експорт документів продажу.

Дізнатися більше