Генератор документів продажу: Перелік документів продажу

Секція Перелік документів продажу дозволяє переглядати документи продажу (замовлення, доставлення та інвойси), вводити, відображати і налаштовувати інформацію щодо них.

Секція містить дві вкладки: Замовлені та доставлені позиції і Згенеровані продажі.


Замовлені та доставлені позиції

Коли ви заповнюєте товари і послуги з замовлення і доставлення або тільки з доставлення, використовуючи кнопку Заповнити у Загальній секції, вони будуть відображені на вкладці Замовлені та доставлені позиції.

Вкладка Замовлені та доставлені позиції містить такі поля:

Поле

Опис

Замовлення

Серійний номер замовлення, яке відповідає встановленим параметрам і буде основою для майбутнього інвойса.

Доставка

Серійний номер доставлення, яке відповідає встановленим параметрам і буде основою для майбутнього інвойса.

Дата

Дата створення замовлення / доставлення в системі.

Доставка і продаж здійснюються різними документами

Наявність галочки у цьому полі вказує на те, чи для запису доставлення в системі передбачено окремий документ.

Клієнт

Клієнт, який здійснив замовлення або отримав доставлення і оплачує згенерований інвойс.

Склад

Склад, на якому товари з замовлення / доставлення зарезервовані для клієнта.

Банківський рахунок

Ваш банківський рахунок, на який буде отримано платіж по інвойсу.

Валюта

Валюта замовлення / доставлення.

Сума з урахуванням ПДВ

Наявність галочки в цьому полі вказує на те, чи сума замовлення / доставлення включає ПДВ.

Сума без ПДВ

Сума замовлення / доставлення без ПДВ.

Сума ПДВ

Сума ПДВ в замовленні / доставленні.

Загальна сума

Загальна сума до сплати, вказана в замовленні / доставленні.

Номер платника ПДВ

Ваш номер платника ПДВ.

  • Поле недоступне, якщо ваша компанія не зареєстрована в системі як платник ПДВ.

Номер платника ПДВ клієнта

    Номер платника ПДВ клієнта. 

    • Поле недоступне, якщо ваша компанія не зареєстрована в системі як платник ПДВ.


    Якщо вам необхідно відобразити більше інформації, яка стосується кожного замовлення / доставлення в таблиці, натисніть на кнопку Показати за позиціями, внаслідок чого кожне замовлення / доставлення буде розгорнуте на окремі позиції. Для того, щоб повернутися до попереднього вигляду, натисніть на кнопку Показати за документами.


    Коли ви натискаєте на кнопку Показати за позиціями, у таблиці додаються такі поля:

    Поле

    Опис

    Позиція

    Назва позиції (товару або послуги) в замовленні / доставленні.

    Одиниця виміру

    Одиниця виміру позиції.

    Кількість

    Кількість позицій в замовленні / доставленні.

    Ціна

    Ціна позиції з врахуванням кількості.

    ПДВ

    Тип розрахунку ПДВ у системі.


    Не всі поля відображені  в таблиці за замовчуванням. Для того, щоб відобразити додаткові поля, перейдіть у розширений режим, натиснувши піктограму Більше над таблицею. Після переходу в розширений режим з'являться наступні поля:

    Поле

    Опис

    Знижка, %

    Відсоток знижки, за умови якщо знижка була надана клієнту.

    Сума знижки

    Відповідна сума знижки у валюті документа, за умови якщо знижка була надана клієнту.

    Ставка ПДВ, %

    Ставка ПДВ у відсотках.


    Якщо ви бажаєте вийти з розширеного режиму, натисніть піктограму Менше. 

    Згенеровані продажі

    Коли ви генеруєте окремі або погруповані інвойси, використовуючи кнопку Згенерувати документи в Загальній секції, вони будуть відображені на вкладці Згенеровані продажі.
    Вкладка Згенеровані продажі містить такі поля:

    Поле

    Опис

    Продаж

    Серійний номер інвойса, присвоєний йому в момент створення.

    Дата

    Дата створення інвойса. Інформація завантажується з поля Дата в Загальній секції.

    Термін оплати

    Дата, до якої клієнт повинен оплатити інвойс.

    Клієнт

    Клієнт, якому виставлено інвойс.

    Склад

    Склад, з якого товари будуть відвантажені для клієнта.

    Валюта

    Валюта інвойса.

    Сума без ПДВ

    Сума інвойса без ПДВ.

    Сума ПДВ

    Сума ПДВ в інвойсі.

    Загальна сума

    Загальна сума до сплати, вказана в інвойсі.


    Не всі поля відображені  в таблиці за замовчуванням. Для того, щоб відобразити додаткові поля, перейдіть в розширений режим, натиснувши піктограму Більше над таблицею. Після переходу в розширений режим з'являться наступні поля:

    Поле

    Опис

    Доставка і продаж здійснюються різними документами

    Наявність галочки у цьому полі вказує на те, чи для запису доставлення в системі передбачено окремий документ.

    Банківський рахунок

    Ваш банківський рахунок, на який буде отримано платіж по інвойсу.

    Нотатка

    Додаткові коментарі, які стосуються інвойса.


    Якщо ви бажаєте вийти з розширеного режиму, натисніть піктограму Менше. 

    Для всіх полів секції Перелік документів продажу можна виставити бажану ширину.


    Дізнатися більше