Імпорт документів купівлі
Для забезпечення електронного обміну обліковими документами між вами і вашими діловими партнерами Codejig ERP ввів електронне виставлення рахунків. Рішення представлене функцією імпорту документів купівлі. Вона дозволяє конвертувати електронні інвойси, отримані від вашого провайдера, в інвойси Codejig ERP в форматах XML і PDF. Для конвертації електронних інвойсів в інвойси Codejig ERP, Імпорт документів купівлі впорядковує отримані від провайдера дані, адаптуючи електронні інвойси до формату інвойсів Codejig ERP. Отримані електронні інвойси можна завантажити в Codejig ERP, використовуючи службу пересилки, обрану на ваш вибір.
У Codejig ERP інтегрований провайдер Apix, який дозволяє отримувати електронні інвойси від ділових партнерів напряму в Codejig ERP. Проте, інтеграція з Apix є дійсною тільки для фінської версії/локалізації Codejig ERP. Для того, щоб дізнатися більше про Apix, відвідайте сторінку компанії.
Примітка: Ви повинні укласти угоду з Apix для користування послугою.
Ви також можете обрати будь-якого іншого провайдера. Проте, ви не зможете інтегрувати його в Codejig ERP самі. Для обговорення можливості інтеграції зв'яжіться з нами. При використанні провайдера за вашим вибором ви не матимете змоги отримувати електронні інвойси напряму в Codejig ERP, вам потрібно буде завантажувати їх у систему вручну. Для того, щоб мати змогу використовувати служби пересилки, вам і вашому діловому партнеру необхідно укласти угоду з вашими провайдерами. Ваш провайдер зіставляє і структурує дані завантажених файлів від відправника/постачальника і здійснює перевірку даних і файлової структури. Після цього, провайдер перенаправляє електронні рахунки вашій компанії.
Примітка: Codejig Ltd. не укладала угоди щодо служби пересилки з жодним провайдером, тому відповідальність за вибір провайдера, ознайомлення з описом послуги, наданим певним провайдером, та підписання будь-яких необхідних угод лежить на вас.
Якщо ви використовуєте інтеграцію з Apix, після завантаження електронних інвойсів у систему ви отримаєте підтвердження від Apix про те, що відправлені дані правильні або містять помилки. Підтвердження буде отримано як сповіщення, що відображається у відповідному полі; також, присвоєний інвойсам статус в Codejig ERP буде автоматично змінено. Якщо ви використовуєте інший провайдер, функція буде недоступна.
За замовчуванням, Codejig ERP підтримує стандарт виставлення рахунків Finvoice.
Примітка: Стандарт Finvoice дійсний тільки для фінської версії/локалізації Codejig ERP.
Finvoice є розповсюдженим стандартом виставлення рахунків, розробленим фінськими банками. Якщо ви бажаєте згенерувати електронні інвойси відповідно до цього стандарту, інвойси Codejig будуть конвертовані в електронні інвойси в форматі XML, які відповідають технічним характеристикам Finvoice, з якими можна ознайомитися на сайті Федерації фінських фінансових служб (FFI). Разом з електронними інвойсами будуть також згенеровані фрейми передачі. Після генерації електронних рахунків з фреймами передачі, ви завантажуєте їх у службу пересилки Finvoice.
Для того, щоб перейти до Імпорту документів купівлі:
- У Головному меню Codejig ERP виберіть модуль Купівля.
- У модулі Купівля виберіть Імпорт документів купівлі.
Дізнатися більше