Створення документів купівлі на основі електронних інвойсів

Для створення інвойсів з електронних інвойсів вам необхідно конвертувати електронні інвойси, отримані від вашого провайдера, в інвойси Codejig ERP.
Для цього:
  1. У Головному меню Codejig ERP виберіть модуль Купівля, де виберіть Імпорт документів купівлі.
Перед вами відкриється сторінка списку записів імпорту документів купівлі.
  1. На сторінці списку натисніть +Додати новий запис.
Вас буде перенаправлено на сторінку, де ви зможете отримати електронні інвойси від служби пересилки, завантажити їх на ваш комп'ютер або конвертувати.
  1. У Загальній секції виберіть стандарт виставлення рахунків або електронного обміну даними (EDI) у полі Тип, відповідно до якого будуть отримані електронні рахунки, і вкажіть провайдера, відповідального за збереження і завантаження електронних інвойсів.
  2. Натисніть кнопку Прочитати дані.
У результаті всі інвойси, отримані від вашого провайдера і збережені, але ще не завантажені в Codejig ERP, буде автоматично додано до таблиці як лінійні елементи зі статусом Проімпортований.
  1. Натисніть кнопку Зберегти.
Система збереже список заповнених інвойсів на сторінці списку Імпорту документів купівлі.
  1. Для того, щоб конвертувати електронні інвойси в інвойси, натисніть кнопку Створити купівлі.
Усі електронні інвойси зі списку буде проаналізовано і на основі них буде створено інвойси відповідно до стандарту виставлення рахунків або електронного обміну даними (EDI), вибраного у полі Тип. Створені інвойси будуть відображені поруч з завантаженими електронними інвойсами в таблиці в полі Файл.

Якщо при завантаженні електронних інвойсів або створенні інвойсів виникли помилки, завантажені інвойси можуть мати статус Нерозпізнаний.
У такому випадку вам необхідно виправити помилки в інвойсах, які не пройшли перевірку.


Дізнатися більше