Створення нової позиції

Для того, щоб створити нову позицію:

1. У Головному меню Codejig ERP перейдіть у модуль Запаси, де виберіть Позиції.

Перед вами відкриється сторінка списку позицій.

2. На сторінці списку виберіть + Додати новий запис.

Вас буде перенаправлено на сторінку форми для введення деталей позиції.

3. Введіть інформацію про позицію:

  • Загальна інформація: назва, тип (обов'язкове поле), одиниця виміру базова (обов'язкове поле), опис, артикул товару, зображення.
Примітка: Обов'язково введіть назву позиції, виберіть тип та базову одиницю виміру. В іншому разі ви не матимете змоги зберегти позицію. Ви не можете змінити тип і базову одиницю виміру позиції, якщо вона фігурує в певних операціях.
Після цього введіть інформацію в секції Деталі.
Примітка: Зауважте, що секція Деталі містить дві групи вкладок: Деталі та Звіти.

Група Деталі знаходиться у лівій частині секції. Тут ви можете ввести інформацію про ваші позиції.

Група Звіти знаходиться у лівій частині секції. Тут ви не вказуєте ніяку інформацію. Натомість ви можете використовувати вкладки цієї групи для створення звітів, які стосуються вашої позиції. Звіти цієї групи надають аналітичні дані про позицію і недоступні для новостворених позицій, оскільки для них ще немає даних, на основі яких можна згенерувати ці звіти.
Залежно від вибраного типу позиції, секція Деталі може містити різний набір вкладок, а вкладки, у свою чергу, міститимуть різні поля. Іншими словами, вкладки та їхній вміст не стосуються усіх типів позицій.
  • Вкладка Бухоблік - налаштуйте пов'язані з позицією рахунки, які необхідні для: 1) керування позицією після її придбання, 2) обліку вартості товару та доходу, отриманого в процесі продажу, 3) певних інших операцій, таких як амортизація основних засобів та ін.

    Коли ви створюєте нові позиції, рахунки на вкладці Бухоблік будуть автоматично заповнені з вказаних в налаштуваннях компанії. Проте, рекомендовано переглянути рахунки за замовчуванням і змінити їх на рахунки, які більше відповідають конкретній позиції. Вказані рахунки стають основними рахунками для позиції і будуть використані в документах і всіх операціях, які стосуються позиції.
  • Вкладка ПДВ - якщо до цієї позиції застосовуються знижені ставки ПДВ, виберіть для неї відповідну знижену ставку ПДВ.
  • Вкладка Коди - додайте коди позицій, такі як EAN 13, QR код.
  • Вкладка Складський менеджмент - якщо ви бажаєте автоматично підтримувати оптимальні рівні запасів для позиції, вкажіть склад або склади, де зберігатиметься позиція, вкажіть мінімальний і необхідний рівні запасів для позиції, виберіть постачальника за замовчуванням, в якого буде дозамовлена необхідна кількість товару за умови, якщо кількість товару в наявності нижча встановленого мінімального рівня запасів.

4. Натисніть Зберегти.

Не обов'язково заповнювати всю інформацію на вкладках групи Деталі одразу після створення нової позиції. Ви можете заповнити деякі деталі пізніше в процесі роботи з системою. Ви надаєте інформацію на вкладках групи Деталі для того, щоб спростити і автоматизувати створення документів.
Примітка: Для того. щоб мати змогу зберегти нові позиції, вам необхідно заповнити обов'язкові поля у Загальній секції і на вкладці Бухоблік, помічені зірочкою (*).
Сторінка Позиція містить такі елементи: 
  • Загальна секція
  • Секція Деталі
    • Група вкладок Деталі
      • Бухоблік
      • ПДВ
      • Коди (не відображається для позицій з типом послуги)
      • Складський менеджмент (відображається лише для позицій з типом запаси)
    • Група вкладок Звіти
      • Перелік операцій
      • Основні засоби (відображається лише для позицій з типом основні засоби)
      • Склад
      • Ціни
      • Графіки
 
Дізнатися більше
Позиція: Загальна секція
Позиція: Деталі
Зміна позицій
Видалення позицій