Рахунок від постачальника
Інвойс - це документ, який продавець відправляє клієнту і в якому вказані вартість і кількість товарів і послуг, наданих продавцем. Інвойс є запитом на оплату від клієнта, в даному випадку клієнтом виступає ваша компанія. Це юридично зобов'язуючий документ.
В Codejig ERP, ви можете створювати інвойси на основі інших документів процесу купівлі або як окремі документи.
Примітка: В процесі купівлі інвойс є єдиним обов'язковим для створення документом. Вам не обов'язково починати зі створення перших трьох документів, які йому передують.
За замовчуванням, інвойси здійснюють всі операції, пов'язані з купівлею, та включають функції документів надходження. Якщо надходження не передує інвойсу, ви можете використовувати інвойс як надходження. У такому випадку, інвойс збільшить кількість товарів у наявності.
В іншому випадку, коли інвойс створено як окремий документ, або він базується на основі інших документів купівлі, він лише резервує вказану кількість товарів. Інвойс, створений на основі надходження,
запускає операцію кредитування транзитного рахунку. Він також запускає ряд інших бухгалтерських операцій з запису доходів, витрат і податків, а також впливає на залишки на рахунках постачальників. Зміни відображаються в журналі проведень, реєстрі запасів, реєстрі ПДВ, журналі заборгованості перед постачальниками.
Для того, щоб створити інвойс і надходження як два окремих документи, вам необхідно дозволити створення документів надходження в системі шляхом включення опції Окремі документи для доставки проданих товарів на вкладці Параметри обліку на сторінці Наша компанія в модулі Налаштування.
Примітка: Якщо опція Використовувати окремі документи для надходження куплених товарів та послуг виключена, то опція Доставка і продаж здійснюються різними документами недоступна в інвойсах, оскільки створення документів надходження заборонено і замість надходження використовуються інвойси.
Проте, навіть якщо ви включите цю опцію, вам все одно потрібно в кожному інвойсі вказувати, що ви не маєте наміру використовувати його як надходження.
Для цього:
- На сторінці інвойсу на вкладці Товари в розділі Склад та умови доставки включіть опцію Доставка і продаж здійснюються різними документами.
Для того, щоб дізнатися більше про цю функцію, перейдіть на сторінку Інвойс: Купівля: Перелік товарів і послуг.
Якщо ваш інвойс створений на основі певного надходження, він має бути налаштований таким чином, щоб він не виконував функцію надходження.
Попередження: Якщо ви використовуєте як надходження інвойс, створений на основі певного надходження, це призведе до виникнення системної помилки, оскільки інвойс запустить ті самі операції, що й раніше створене надходження.
Codejig ERP також дозволяє створювати повернення постачальнику напряму з інвойса.
Для того, щоб перейти до інвойса:
- У Головному меню Codejig ERP перейдіть до модулю Купівля.
- В модулі Купівля виберіть Купівля.
Дізнатися більше