Імпорт документів купівлі: Загальна секція

Загальна секція дозволяє вибрати стандарт електронного виставлення рахунків або електронного обміну даними (EDI), згідно з яким електронні інвойси будуть проімпортовані в систему, вказати провайдера, відповідального за збереження і завантаження електронних інвойсів, запустити процес завантаження і конвертації інвойсів.

Налаштування імпорту

Поле/Кнопка

Опис

Тип

Виберіть стандарт електронного виставлення рахунків або електронного обміну даними (EDI), згідно з яким електронні інвойси будуть конвертовані в інвойси Codejig.

Провайдер

Виберіть провайдера, інтегрованого в Codejig ERP, для того, щоб мати змогу отримувати електронні інвойси, які були збережені, але ще не завантажені в Codejig ERP, напряму від вибраного провайдера.

За замовчуванням, Codejig ERP пропонує для фінських користувачів інтеграцію з провайдером Apix. Проте, для того, щоб мати змогу користуватися цією послугою, клієнт має підписати угоду про надання послуг з Apix, вибрати його як провайдера за замовчуванням у налаштуваннях компанії на вкладці Налаштування і надати інформацію про реєстрацію в налаштуваннях Apix. Якщо принаймні одна з вище перелічених умов не буде дотримана, автоматичне перенаправлення електронних інвойсів не працюватиме у зв'язку з тим, що провайдер буде недоступним.

Якщо ви використовуєте інший провайдер і бажаєте інтегрувати його в Codejig ERP, зв'яжіться з нами для обговорення можливості інтеграції, оскільки інтеграцію можуть провести лише розробники нашої компанії.

Налаштування

При натисканні на кнопку вас буде перенаправлено на сторінку налаштувань APIX.

Дата з

Дата, яка вказує на початок періоду, за який буде завантажено електронні інвойси для подальшої конвертації.

Codejig ERP завантажує електронні інвойси, створені у вказаний період (між датами з і до).

Дата до

Дата, яка вказує на кінець періоду, за який буде завантажено електронні інвойси для подальшої конвертації.

Codejig ERP завантажує електронні інвойси, створені у вказаний період (між датами з і до).

Прочитати дані

Натисніть на кнопку Прочитати дані для того, щоб отримати електронні інвойси за вказаний період і перенести їх у цей запис (на цю сторінку). 


Статус інвойса


Поле

Опис

Номер

Серійний номер, який автоматично присвоюється імпорту при збереженні запису.

Користувачі з відповідними правами можуть редагувати автоматично згенерований номер. 

Після зміни номера нумерація наступних документів буде продовжена, починаючи з документа зі зміненим номером.

Дата

Поле буде заповнене автоматично при створенні нового імпорту.

Вказана у полі дата є датою створення запису і завантаження електронних інвойсів зі служби пересилки.

Поле можна редагувати.

Статус

Статус операції. Оскільки операція може включати обробку кількох інвойсів, загальний статус операції визначається за статусом з найвищим пріоритетом, присвоєним інвойсу. Статус присвоюється операції після її збереження. В Codejig ERP є три статуси операції, які застосовуються також для інвойсів:

  • Розпізнаний - операція отримує цей статус після того, як усі інвойси пройшли перевірку служби пересилки і система розпізнала компанію, яка прислала інвойс.
  • Нерозпізнаний - операція отримує цей статус у разі, якщо хоча б один інвойс не пройшов перевірку служби пересилки.
  • Проімпортований раніше - операція отримує цей статус у разі, якщо інвойси були проімпортовані зі служби пересилки раніше.

Нотатка

Додайте коментарі щодо імпорту, за потреби.


Інформація, що стосується провайдера


Поле/Кнопка

Опис

Створити купівлі

Натисніть на кнопку для того, щоб конвертувати завантажені електронні інвойси в інвойси Codejig.

Усі завантажені електронні інвойси буде проаналізовано й інвойси буде згенеровано згідно зі стандартом електронного виставлення рахунків або електронного обміну даними (EDI). Створені інвойси буде відображено у тому ж рядку таблиці, що й отримані електронні інвойси.

Повідомлення провайдера

У полі відображається повідомлення, отримане від Apix після завантаження електронних інвойсів у систему. 

Підтвердження є відповіддю від провайдера і містить сповіщення про те, чи завантажені електронні інвойси були розпізнані системою (пройшли перевірку) чи не розпізнані (не пройшли перевірку) і статус інвойсів. В підвердженні містяться коди статусу, встановлені Apix. Статус вказується для кожного інвойса окремо. Пояснення значення кодів можна знайти на сторінці Apix WIKI.

Якщо інвойси були нерозпізнані, вам необхідно виправити помилки в тих інвойсах, що не пройшли перевірку і натиснути кнопку Створити купівлі повторно.

У випадку, якщо для вас налаштована інтеграція з іншим провайдером, структура відповідей може відрізнятися і вам потрібно буде ознайомитися з нею самостійно, використовуючи ресурси вибраного вами провайдера.

  • Поле не підлягає редагуванню, ви можете лише переглядати отриману від провайдера інформацію.

Протокол аналізу даних

Поле містить додаткову інформацію щодо імпорту і, в разі, якщо імпорт пройшов вдало, вказує номер і дату проімпортованого інвойса.

  • Поле не підлягає редагуванню, ви можете лише переглядати отриману від провайдера інформацію.


Дізнатися більше