Секція Перелік товарів і послуг дозволяє додати позиції в замовлення постачальнику.
Секція містить дві вкладки: Товари і Послуги.
На вкладці Товари ви можете додати один або декілька товарів (позиції типу Основні засоби, Запаси, Не запаси) та ввести про них інформацію. Також вам потрібно вказати умови доставки і вибрати склад, на якому ви плануєте зарезервувати додані товари. Для того, щоб вказати умови доставки й інформацію про склад, вам необхідно заповнити такі поля:
|
Поле
|
Опис
|
|
Склад
|
Виберіть склад, на який мають бути відправлені додані товари.
- Склад буде вибрано автоматично після того, як ви виберете відповідального менеджера з закупівель і відповідна інформація буде завантажена з його сторінки (вкладка Працівники, модуль Налаштування). У замовленні постачальнику буде вказано склад, закріплений за конкретним менеджером по закупівлі / продажу. Якщо на сторінці працівника не вказано склад, або якщо ви не виберете відповідального менеджера зі списку на сторінці замовлення постачальнику, в полі Склад буде вказано основний склад і відповідна інформація буде завантажена зі сторінки Наша компанія в модулі Налаштування. Тим не менше, за потреби ви можете редагувати поле і вибрати інший склад, ніж той, який закріплений за конкретним менеджером.
- Поле є обов'язковим до заповнення, якщо в перелік товарів і послуг додано принаймні одну позицію. У випадку, якщо ви видалите автоматично заповнений склад і не виберете замість нього інший, ви не матимете змоги зберегти документ.
- Якщо в системі не дозволено мати декілька складів (опція виключена в налаштуваннях на вкладці Наша компанія), поле Склад не буде відображено на формі. Всі резервації або зменшення кількості товарів на складі стосуватимуться основного складу, вказаного на вкладці Наша компанія. Для того, щоб дізнатися більше про визначення параметрів обліку запасів, перейдіть на сторінку Наша компанія: Параметри обліку.
|
|
Умови поставки Інкотермс
|
Виберіть умови поставки Інкотермс, які стосуються вашої бізнес-ситуації. Вибрані умови поставки Інкотермс буде скопійовано в наступні документи купівлі, створені на основі цього замовлення постачальнику. - Codejig ERP підтримує останню версію умов поставки Інкотермс.
- Умови поставки Інкотермс, які зазвичай використовуються для вибраного клієнта, буде вибрано автоматично після того, як ви виберете клієнта, і його дані буде завантажено з відповідної сторінки. Проте, за необхідності ви можете змінити автоматично вибрані умови поставки Інкотермс.
|
|
Місце призначення
|
Виберіть місто, в яке будуть відправлені замовлені товари. Вибране місто буде скопійовано в наступні документи купівлі, створені на основі цього замовлення постачальнику. - Місце призначення, яке зазвичай використовується для вибраного постачальника, буде вибрано автоматично після того, як ви виберете постачальника, і його дані буде завантажено з відповідної сторінки. Проте, за необхідності ви можете змінити автоматично вибране місце призначення.
|
|
Спосіб доставки
|
Виберіть спосіб доставки, яким замовлені товари будуть доставлені вашій компанії. Вибраний спосіб доставки буде скопійовано в наступні документи купівлі, створені на основі цього замовлення постачальнику.
- Спосіб доставки, який зазвичай використовується для вибраного постачальника, буде вибрано автоматично після того, як ви виберете постачальника, і його дані буде завантажено з відповідної сторінки. Проте, за необхідності ви можете змінити автоматично вибраний спосіб доставки.
|
На вкладці Послуги ви можете відповідно додати послуги (позиції типу Послуга). Для цього перейдіть на вкладку, додайте нову послугу і введіть про неї інформацію. Для послуг не потрібно вибирати склад і умови доставки, оскільки вони не перелічені в запасах і не будуть доставлені. Тому поля, які стосуються складу і умов доставки, на вкладці Послуги відсутні.
Товари і послуги ви додаєте як лінійні елементи.
Товари (кількість) | Відображає загальну кількість лінійних елементів, доданих на вкладці Товари. |
Послуги (кількість) | Відображає загальну кількість лінійних елементів, доданих на вкладці Послуги. |
Лінійний елемент є лінійною структурою, яка складається з елемента і деталей елемента. Лінійний елемент замовлення містить такі поля, як позиція, одиниця виміру, ціна.
Поля лінійного елемента майже ідентичні для товарів і послуг, за винятком полів, які наявні на вкладці Товари і відсутні на вкладці Послуги.
Для того, щоб вручну додати новий лінійний елемент, натисніть кнопку + Додати новий запис, що знаходиться над таблицею, яка містить перелік товарів і послуг.
Якщо ви додаєте лінійний елемент, вам потрібно заповнити всі обов'язкові поля для того, щоб мати змогу зберегти документ. Якщо ви не заповните всі обов'язкові поля, ви можете видалити лінійний елемент для того, щоб зберегти документ.
Поля лінійного елемента
Поле | Опис |
Товар/Послуга
| Виберіть позицію (товар або послугу) зі списку попередньо створених позицій або створіть нову. Якщо ви виберете позицію зі списку, певні деталі елемента будуть завантажені автоматично, оскільки в системі містяться відповідні дані у записі про позицію, базовому прайс-листі для позиції та інших відповідних документах. - Поле є обов'язковим для заповнення. Якщо ви видалите позицію, ви не матимете змоги зберегти документ.
|
Одиниця
| Одиниця виміру, наприклад, штука, кілограм, літр і т.д. - Базова одиниця виміру вказується для позиції автоматично.
- Якщо для позиції вказано кілька одиниць виміру, ви можете вибрати ту, яка найбільше відповідатиме вашим потребам на даний момент. Втім, ця одиниця буде використана лише для відображення кількості в поточному документі, а всі операції, що стосуються запасів і бухгалтерії, використовуватимуть базову одиницю виміру, в яку альтернативна одиниця буде конвертована шляхом використання спеціально визначеного співвідношення.
- Якщо ви помилково виберете одиницю, яка не належить до набору одиниць виміру, вказаних для позиції, ця одиниця буде автоматично замінена на базову одиницю.
- Поле є обов'язковим для заповнення. Якщо ви видалите одиницю і не виберете замість неї іншу зі списку, ви не матимете змоги зберегти документ.
|
Доступно для продажу
| Загальна кількість товару доступна для продажу. Кількість товару, яка є в наявності на вибраному складі або очікується до отримання від постачальників, за винятком зарезервованої кількості. - Поле підраховується автоматично і не підлягає редагуванню.
- Якщо ви виберете альтернативну одиницю виміру для товару, загальна кількість товару, доступна для продажу, буде автоматично оновлена.
- Поле відсутнє для послуг.
|
Кількість
| Кількість позицій, які ви бажаєте придбати. - Кількість визначається для вказаної одиниці виміру.
|
Ціна
| Ціна однієї позиції, вказана для певної одиниці виміру у валюті документа. - Ціна завантажується з пропозиції, попередньо отриманої від вибраного постачальника, яка містить найновіші ціни на позиції у валюті пропозиції. Проте, за потреби ви можете змінити вказану ціну.
- Ціна або включає ПДВ, або ні, залежно від того, чи включена опція Сума з урахуванням ПДВ. Коли ви включаєте або виключаєте цю опцію, ціна перераховується.
|
ПДВ
| Виберіть ставку ПДВ, встановлену постачальником для замовленої позиції. Ставки ПДВ завантажуються з вкладки Ставки ПДВ. Залежно від вибраної позиції, стандартна ставка, знижена або звільнена від податку ставка буде запропонована автоматично, якщо ви купуєте товари/послуги в межах вашої країни реєстрації (внутрішнє придбання). Якщо ви купуєте товари/послуги від платників ПДВ, зареєстрованих в інших країнах ЄС або поза межами ЄС, буде автоматично вибрана експортна ставка. Якщо ваш постачальник не зареєстрований як платник ПДВ, буде вибрано тип Без ПДВ. Однак, ви можете змінити будь-які автоматично заповнені ставки ПДВ за необхідності. - Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо ви видалите автоматично заповнені ставки і не вкажете замість них інші, ви не матимете змоги зберегти документ.
|
Сума без ПДВ
| Поле заповнюється автоматично. Сума без ПДВ є загальною сумою замовлених товарів і послуг без ПДВ. - Якщо ціна однієї позиції без ПДВ, розрахунки відбуваються наступним чином:
Ціна x Кількість - Якщо ціна однієї позиції з ПДВ, сума без ПДВ розраховується наступним чином:
Загальна сума / (1 + Ставка ПДВ / 100 %) |
Сума ПДВ
| Поле заповнюється автоматично. Сума ПДВ - ПДВ, яке міститься в Сумі з ПДВ. - Якщо ціна однієї позиції без ПДВ, розрахунки відбуваються наступним чином:
Сума без ПДВ x (Ставка ПДВ / 100 %)
- Якщо ціна однієї позиції з ПДВ, сума без ПДВ розраховується наступним чином:
Загальна сума - Сума без ПДВ |
Загальна сума
| Поле заповнюється автоматично. Загальна сума - загальна сума лінійних елементів у визначеній валюті з ПДВ. - Якщо ціна однієї позиції без ПДВ, розрахунки відбуваються наступним чином:
Сума без ПДВ + Сума ПДВ - Якщо ціна однієї позиції з ПДВ, сума без ПДВ розраховується наступним чином:
Ціна одиниці з ПДВ x Кількість |
Примітка: Хоча Сума без ПДВ, Сума ПДВ і Загальна сума розраховується автоматично на основі ціни, кількості та вибраної ставки ПДВ, ви можете редагувати розраховані значення.
Додаткові поля лінійного елемента
Не всі поля лінійного елемента відображені за замовчуванням. Для того, щоб відобразити додаткові поля, перейдіть в розширений режим, натиснувши піктограму
Більше над таблицею. Після переходу в розширений режим з'являться наступні поля: