Замовлення постачальнику: Загальна секція

Загальна секція Замовлення постачальнику дозволяє вказати загальні деталі щодо доданих до документу записів. Поля Загальної секції об'єднані в кілька логічних груп згідно з розташуванням на сторінці форми. Поля поділені на такі логічні групи:


Інформація, яка стосується постачальника

Поле

Опис

Постачальник

Виберіть постачальника зі списку клієнтів, попередньо внесених у систему, або створіть нового постачальника.

Постачальники (юридичні та фізичні особи) будуть додані до системи як компанії.

  • Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо ви не виберете постачальника, ви не матимете змоги зберегти замовлення постачальнику.

Адреса відвантаження

Вкажіть адресу відвантаження, на яку будуть доставлені товари/послуги для вашої компанії.

  • Поле буде заповнене автоматично після вибору постачальника, якщо на сторінці компанії вказана адреса доставки. Поле можна редагувати.

 
Контактні дані

Поле

Опис

Менеджер із закупівель

Виберіть менеджера з закупівель, який створює замовлення постачальнику, зі списку працівників вашої компанії.

Контактна особа постачальника

Виберіть контактну особу постачальника зі списку попередньо доданих до системи контактних осіб або створіть нову контактну особу.

  • Поле буде заповнене автоматично після вибору постачальника, якщо на сторінці постачальника вказаний телефон. Поле можна редагувати.

Телефон

Телефон контактної особи постачальника.

    • Поле буде заповнене автоматично після вибору контактної особи постачальника, якщо на сторінці контактної особи вказаний телефон. Поле можна редагувати.


    Умови замовлення

    Поле

    Опис

    Умови оплати

    Виберіть умови оплати для інвойсу, який буде створено на основі цього замовлення постачальнику, або створіть нові умови оплати. В Codejig ERP умови оплати містять такі компоненти: загальні умови оплати, які визначають до якої дати має бути сплачена сума, зазначена в інвойсі, або ж умови ранньої оплати, за яких надається знижка у разі оплати до певної визначеної дати.

    • Умови оплати буде заповнено автоматично після вибору постачальника, якщо на сторінці постачальника вони вказані. Поле можна редагувати.

    Дата доставки

    Вкажіть дату, до якої вказані в замовленні постачальнику товари повинні бути доставлені або послуги повинні бути надані.


    Інформація, яка стосується документа

    ПолеОпис
    Номер

    Номер присвоюється замовленню постачальнику автоматично при збереженні.

    Користувачі з відповідними правами можуть редагувати автоматично згенерований номер і вводити номер замовлення вручну.

    Після зміни номера замовлення автоматичне нумерування наступних замовлень буде продовжено, але відправною точкою нумерування стане замовлення зі зміненим номером.

    Дата

    Дата присвоюється замовленню постачальнику автоматично у момент його створення.

    Дата є датою створення, проведення, відправлення замовлення постачальником.  

    Автоматично згенеровану дату можна редагувати.

    Номер замовлення постачальнику
    		Номер замовлення, наданий постачальником.
    Дата замовлення постачальнику
    		Дата замовлення, вказана постачальником.

    Загальна сума документа

    Поле

    Опис

    Валюта

    Виберіть валюту, в якій будуть вказані ціни на товари і послуги в замовленні постачальнику.

    • Валюту замовлення буде заповнено автоматично після вибору постачальника, якщо на сторінці постачальника вказано валюту. Поле можна редагувати.
    • Якщо на сторінці постачальника не вказано валюту, валюту буде заповнено автоматично зі сторінки налаштувань компанії.
    • Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо ви видалите автоматично заповнену валюту і нічого не виберете взамін, ви не матимете змоги зберегти документ.

    Загальна сума

    Відображає загальну суму замовлених товарів і послуг у вибраній валюті.

    • Поле буде заповнене автоматично і носить інформативний характер. Поле не можна редагувати.

    Сума без ПДВ

    Відображає загальну суму товарів і послуг, доданих до замовлення постачальнику, без ПДВ.

    • Поле буде заповнене автоматично і носить інформативний характер. Поле не можна редагувати.

    Сума ПДВ

    Відображає загальну суму ПДВ, додану до суми без ПДВ, або загальну суму замовлених товарів і послуг з урахуванням ПДВ.

    • Поле буде заповнене автоматично і носить інформативний характер. Поле не можна редагувати.

    Сума з урахуванням ПДВ

    Якщо ви бажаєте вказати ціну позиції без ПДВ, не включайте опцію Сума з урахуванням ПДВ. Як наслідок, сума ПДВ буде стягнута з суми без ПДВ; яка, в свою чергу, буде розрахована як Сума без ПДВ, помножена на кількість. Сума цих двох значень становитиме загальну суму.

    Якщо ви бажаєте включити ПДВ за вибраною ставкою у вказану суму для однієї позиції, включіть опцію Сума з урахуванням ПДВ. У цьому випадку, загальна сума буде дорівнювати ціні однієї позиції з ПДВ помноженій на кількість.


    Інформація для ПДВ
     
    Секція з'являється при натисканні на кнопку Розгорнути інформацію для ПДВ (pic) та містить такі поля:

    Поле

    Опис

    ПДВ

    Відображає тип ставки ПДВ, вибраний для позицій.

    • Кожна застосована ставка ПДВ відображається як окремий лінійний елемент у секції інформація для ПДВ. Наприклад, стандартна ставка застосована до трьох елементів, а понижена ставка - до п'яти. В такому разі у секції відображатиметься два лінійних елементи, стандартна і понижена ставка, які містять певну інформація, яка стосується стягнень на основі цих ставок.  

    Сума ПДВ

    Відображає загальну суму ПДВ, нараховану на товари і послуги, до яких було застосовано певну ставку.

     
    Не всі поля лінійного елемента відображені за замовчуванням. Для того, щоб відобразити додаткові поля, перейдіть в розширений режим, натиснувши піктограму Більше над таблицею. 

    Після переходу в розширений режим з'являться наступні поля:

    Поле

    Опис

    База ПДВ

    Відображає загальну суму позицій без ПДВ, до якої застосована ставка ПДВ. ПДВ нараховується на вказану суму.

    Ставка ПДВ, %

    Відображає ставку ПДВ (у %) відповідно до вказаного типу ставки.

     
    Якщо ви бажаєте вийти з розширеного режиму, натисніть піктограму Менше.
    Примітка: Після виходу з розширеного режиму ваші налаштування режиму будуть збережені.
    Номери платника ПДВ

    Поле

    Опис

    Номер платника ПДВ

    Ваш номер платника ПДВ.

    • Номер платника ПДВ - це національний номер платника ПДВ, виданий країною, де ви зареєстровані як платник ПДВ. Він завжди починається з коду країни - двох перших літер її назви. Номер завантажується зі сторінки вашої компанії, на якій ви вказуєте ваш номер платника ПДВ.
    • Поле недоступне, якщо ваша компанія не зареєстрована як платник ПДВ у системі. Для того, щоб дізнатися більше про налаштування вашої компанії як платника ПДВ, перейдіть на сторінку Номер платника ПДВ.

    Номер платника ПДВ постачальника

    Номер платника ПДВ постачальника. Він представляє країну, де постачальник зареєстрований як платник ПДВ. 

    • Номер платника ПДВ постачальника заповнюється автоматично; інформація завантажується з відповідного запису в системі, створеного в налаштуваннях компанії.
    • Поле недоступне, якщо постачальник не зареєстрований як платник ПДВ у системі. Для того, щоб дізнатися більше про налаштування номерів платника ПДВ ваших постачальників, перейдіть на сторінку Номер платника ПДВ.

    Додаткова інформація

    Поле

    Опис

    Нотатка

    Додаткова інформація або коментарі, які стосуються замовлення постачальнику.

    Приєднаний файл

    Додайте файли даних або зовнішні посилання, які стосуються замовлення постачальнику.

    • Ви можете приєднати зображення, текстові файли, PDF файли, таблиці, стиснуті файли та інші файли даних (наприклад, CSV, XML та ін.)
    • Ви можете завантажити приєднані файли на ваш пристрій, натиснувши на назву файла. 

    Примітка: Ви можете створити ваше замовлення постачальнику на основі пропозиції. У такому випадку система скопіює всі дані з пропозиції і перенесе їх у замовлення постачальнику. В результаті, всі поля замовлення постачальнику, окрім полів Номер замовлення постачальнику, Дата замовлення постачальнику, Нотатка, Приєднаний файл, будуть заповнені даними з полів пропозиції. Дата доставки залишиться порожньою, але ви можете заповнити її вручну. Також, ви можете змінити автоматично заповнені поля за необхідності. Стосовно полів Серійний номер і Дата, їхні значення будуть присвоєні автоматично, як і для всіх новостворених документів.

    Дізнатися більше

    Замовлення постачальнику
    Замовлення постачальнику: Перелік товарів і послуг