Надходження: Загальна секція

Загальна секція Надходження дозволяє вказати загальні деталі щодо всіх позицій, які мають бути отримані. Поля Загальної секції об'єднані в кілька логічних груп згідно з розташуванням на сторінці форми. Поля поділені на такі логічні групи:

Інформація, яка стосується постачальника

Поле

Опис

Постачальник

Виберіть постачальника зі списку постачальників, попередньо внесених у систему, або створіть нового постачальника.  

Постачальники (юридичні та фізичні особи) будуть додані до системи як компанії.

  • Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо ви не виберете постачальника, ви не матимете змоги зберегти надходження.

Адреса відвантаження

Вкажіть адресу відвантаження, на яку будуть доставлені товари/послуги для вашої компанії.

  • Поле буде заповнене автоматично після вибору постачальника, якщо на його сторінці вказана адреса доставки. Поле можна редагувати.

Контактні дані

Поле

Опис

Менеджер із закупівель

Виберіть менеджера з закупівель, який створює надходження, зі списку працівників вашої компанії.

Контактна особа постачальника

Виберіть контактну особу постачальника зі списку попередньо доданих до системи контактних осіб або створіть нову контактну особу.

  • Поле буде заповнене автоматично після вибору постачальника, якщо на його сторінці вказана контактна особа. Поле можна редагувати.

Телефон

Телефон контактної особи постачальника.

  • Поле буде заповнене автоматично після вибору контактної особи постачальника, якщо на сторінці контактної особи вказаний телефон. Поле можна редагувати.

Умови доставлення

Поле

Опис

Умови оплати

Виберіть умови оплати для інвойсу, який буде створено на основі цього надходження, або створіть нові умови оплати. В Codejig ERP існують загальні умови оплати, які вказують, до якої дати повинен бути оплачений інвойс, і умови ранньої оплати, які надають знижку за здійснення платежу до певної дати.

  • Умови оплати буде заповнено автоматично після вибору постачальника, якщо на сторінці постачальника вони вказані.

Дата доставки

Вкажіть дату, коли товари повинні бути доставлені.


Інформація, яка стосується документа

Поле
Опис
Номер

Номер присвоюється надходженню автоматично при збереженні.

Користувачі з відповідними правами можуть редагувати автоматично згенерований номер і вводити номер надходження вручну.

Після зміни номера надходження автоматичне нумерування наступних надходжень буде продовжено, але відправною точкою нумерування стане надходження зі зміненим номером.

Дата

Дата присвоюється надходженню автоматично в момент створення надходження.

Дата є датою створення, проведення, доставлення товарів і послуг клієнту.

Автоматично згенеровану дату можна редагувати.

Номер надходженняНомер надходження, наданий постачальником.
Дата надходженняДата надходження, вказана постачальником.
Загальна сума документа

Поле

Опис

Валюта

Виберіть валюту, в якій будуть вказані ціни на товари і послуги в надходженні.

  • Валюту надходження буде заповнено автоматично після вибору постачальника, якщо на сторінці постачальника вибрано валюту. Поле можна редагувати.
  • Якщо на сторінці постачальника не вказано валюту, валюту буде заповнено автоматично зі сторінки налаштувань компанії.
  • Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо ви видалите автоматично заповнену валюту і нічого не виберете взамін, ви не матимете змоги зберегти документ.

Загальна сума

Відображає загальну суму товарів і послуг, які мають бути доставлені, у вибраній валюті.

  • Поле буде заповнене автоматично і носить інформативний характер. Поле не можна редагувати.

Сума без ПДВ

Відображає загальну суму товарів і послуг, які мають бути доставлені, без ПДВ.

  • Поле буде заповнене автоматично і носить інформативний характер. Поле не можна редагувати.

Сума ПДВ

Відображає загальну суму ПДВ, додану до суми без ПДВ, або загальну суму товарів і послуг, які мають бути доставлені, з урахуванням ПДВ.

  • Поле буде заповнене автоматично і носить інформативний характер. Поле не можна редагувати.

Сума з урахуванням ПДВ

Якщо ви бажаєте вказати ціну позиції без ПДВ, не включайте опцію Сума з урахуванням ПДВ. Як наслідок, сума ПДВ буде стягнута з суми без ПДВ; яка, в свою чергу, буде розрахована як Сума без ПДВ, помножена на кількість. Сума цих двох значень становитиме загальну суму.

Якщо ви бажаєте включити ПДВ за вибраною ставкою у вказану суму для однієї позиції, включіть опцію Сума з урахуванням ПДВ. У цьому випадку, загальна сума буде дорівнювати ціні однієї позиції з ПДВ помноженій на кількість.

 
Інформація для ПДВ
 
Секція з'являється при натисканні на кнопку Розгорнути інформацію для ПДВ (pic) та містить такі поля:

Поле

Опис

ПДВ

Відображає тип ставки ПДВ, вибраний для позицій.

  • Кожна застосована ставка ПДВ відображається як окремий лінійний елемент у секції інформація для ПДВ. Наприклад, стандартна ставка застосована до трьох елементів, а понижена ставка - до п'яти. В такому разі у секції відображатиметься два лінійних елементи, стандартна і понижена ставка, які містять певну інформація, яка стосується стягнень на основі цих ставок.

Сума ПДВ

Відображає загальну суму ПДВ, нараховану на товари і послуги, до яких було застосовано певну ставку.

 
Не всі поля лінійного елемента відображені за замовчуванням. Для того, щоб відобразити додаткові поля, перейдіть в розширений режим, натиснувши піктограму Більше над таблицею. 

Після переходу в розширений режим з'являться наступні поля: 

Поле

Опис

База ПДВ

Відображає загальну суму позицій без ПДВ, до якої застосована ставка ПДВ. ПДВ нараховується на вказану суму.

Ставка ПДВ, %

Відображає ставку ПДВ (у %) відповідно до вказаного типу ставки.

 
Якщо ви бажаєте вийти з розширеного режиму, натисніть піктограму Менше.
Примітка: Після виходу з розширеного режиму ваші налаштування режиму будуть збережені.

Номери платника ПДВ

Поле

Опис

Номер платника ПДВ

Ваш номер платника ПДВ. Це національний номер платника ПДВ, виданий країною, де ви зареєстровані як платник ПДВ.

  • Номер платника ПДВ заповнюється автоматично; інформація завантажується зі сторінки вашої компанії, на якій ви вказуєте ваш номер платника ПДВ.
  • Поле порожнє, якщо ваша компанія не ідентифікована системою як платник ПДВ. Для того, щоб дізнатися, як вказати номер платника ПДВ для вашої компанії, перейдіть на сторінку Наша компанія: ПДВ.

Номер ПДВ постачальника

Номер платника ПДВ постачальника. Це національний номер платника ПДВ, виданий країною, де постачальник зареєстрований як платник ПДВ.

  • Номер платника ПДВ клієнта заповнюється автоматично; інформація завантажується з відповідного запису в системі, створеного на сторінці компанії.
  • Поле порожнє, якщо постачальник не ідентифікований системою як платник ПДВ. Для того, щоб дізнатися, як вказати номер платника ПДВ ваших постачальників, перейдіть на вкладку Номери платника ПДВ.

Розширений режим

Поле

Опис

Центр прибутку

Вкажіть проект або відділення, на яке ви бажаєте послатись в надходженні. Кошти будуть списані на вказаний центр прибутку. Звіт про прибутковість показує прибутковість кожного центру прибутку.

  • Поле не є обов'язковим до заповнення.


Додаткова інформація


Поле

Опис

Нотатка

Додаткова інформація або коментарі, які стосуються надходження.

Приєднаний файл

Додайте файли даних або зовнішні посилання, які стосуються надходження.

  • Ви можете приєднати зображення, текстові файли, PDF файли, таблиці, стиснуті файли та інші файли даних (наприклад, CSV, XML та ін.)
  • Ви можете завантажити приєднані файли на ваш пристрій, натиснувши на назву файла.

 

Примітка: Ви можете створити надходження на основі пропозиції або замовлення постачальнику. Тоді система скопіює всі дані з пропозиції або замовлення постачальнику і перенесе їх у надходження. Внаслідок цього, всі поля надходження, окрім полів Дата доставки, Номер надходження, дата надходження, Центр прибутку, Нотатка, Приєднаний файл, будуть заповнені інформацією з полів пропозиції або замовлення постачальнику. Перелічені поля залишаться порожніми, але ви можете заповнити їх вручну. Також, ви можете змінювати значення в автоматично заповнених полях за потреби. Стосовно полів Серійний номер і Дата, значення у цих полях присвоюються автоматично, як і для всіх новостворених документів.


Дізнатися більше

Надходження
Надходження: Перелік товарів і послуг