Форма - це сторінка для заповнення даних певного документа, звіту або запису.
Кожна форма містить певну кількість доступних для заповнення полів, а також панель інструментів, що знаходиться зверху сторінки і містить кнопки, піктограми і випадне меню з найчастіше використовуваними командами.
Панель інструментів містить такі елементи:
|
Кнопки та піктограми
|
Опис
|
|
Провести документ
|
Проводить документ і вносить дані в журнал проведень і системні журнали, прив'язані до вибраного типу документа. - Опція доступна тільки для документів, оскільки записи не можна провести.
- Опція активується тільки після збереження документа, оскільки незбережені чернетки не можна провести.
|
|
Розпровести документ
|
Розпроводить проведений документ, видаляючи журнальні записи з журналу проведень і системних журналів, пов'язані з вибраним типом документа. - Опція доступна тільки для документів, оскільки записи не можна провести.
- Опція з'являється на місці кнопки Провести документ після проведення документа.
|
|
Показати проводки
|
Відображає журнальні записи, внесені внаслідок проведення документа. - Опція з'являється після проведення документа.
- Якщо документ вніс зміни в кілька журналів, ви можете переглянути всі внесені записи одночасно, відсортовані за журналами.
|
|
PDF
|
Створює *.pdf файл на основі поточного документа.
- Опція доступна лише для документів, які можна експортувати в PDF форматі.
|
|
Змінити
|
Дозволяє змінювати існуючі документи або записи. - Кнопка доступна лише для збережених документів.
- Кнопка з'являється при відкритті документа/запису для перегляду збережених в ньому даних.
- До натиснення кнопки Змінити ви не зможете редагувати поля файла.
|
|
Зберегти
|
Зберігає документ або запис в базі даних. Після натиснення кнопки Зберегти ви залишаєтесь на сторінці форми збереженого документа/запису.
|
|
Зберегти та закрити
|
Зберігає документ/запис у базі даних.
Після збереження і закриття файла, вас буде перенаправлено на сторінку списку, де збережений документ/запис буде відображено як елемент таблиці.
Для того, щоб зберегти і закрити файл:
- Натисніть на стрілку біля кнопки Зберегти, внаслідок чого стане доступною опція Зберегти та закрити.
|
Випадне меню
Для того, щоб відкрити випадне меню:
- Натисніть на стрілку біля назви документа/запису.
Випадне меню містить такі команди:
|
Команда
|
Опис
|
|
Журнал змін / Приховати журнал змін
|
Опція Журнал змін / Приховати журнал змін доступна тільки для збережених документів/записів. Журнал змін відображає історію змін файла і дозволяє переглядати і відновлювати попередні версії, якщо вони були створені. Для того, щоб дізнатися більше про журнал змін, перейдіть на сторінку Зміна версії файла.
|
Роздрукувати
|
Дозволяє роздрукувати вибраний документ.
|
|
Видалити
|
Дозволяє видалити активний документ/запис.
- Команда доступна лише для збережених документів/записів.
|
|
Клонувати
|
Копіює документ і на основі нього створює інший документ того самого типу.
|
Меню створення
Наявність кнопки Створити (має вигляд плюса) біля назви документа/запису свідчить про можливість створення на його основі документа/запису іншого типу.
Кнопка Створити відкриває випадне меню, яке містить прописані в системні команди, що дозволяють створити новий документ/запис іншого типу.
Набір доступних для створення документів/записів різниться для кожного типу документа/запису.
Для того, щоб побачити список документів, доступних для створення на основі вибраного документа/запису:
- натисніть кнопку Створити, внаслідок чого відкриється випадне меню.
Для того, щоб дізнатися більше про створення нових документів/записів, перейдіть на сторінку Копіювання даних.
Список документів, доступних для створення, є визначеним у системі наперед і не може бути змінений.
Опція доступна лише для тих документів і каталогів, які підтримують функцію створення.
Примітка: Меню доступне тільки для збережених документів/записів.
Дізнатися більше