Повернення: Перелік товарів і послуг

Секція Перелік товарів і послуг дозволяє додавати позиції в повернення, вводити, відображати і редагувати інформацію, яка їх стосується.

Секція містить дві вкладки: Товари і Послуги.

На вкладці Товари ви можете додати один або декілька товарів (позиції типу Основні засоби, Запаси, Не запаси) та ввести про них інформацію. Також вам потрібно вказати умови доставки і вибрати склад, з якого були відправлені додані товари. Для того, щоб вказати умови доставки й інформацію про склад, вам необхідно заповнити такі поля:


Поле

Опис

Склад

Виберіть склад зі списку складів, на який ви бажаєте, аби клієнт повернув товари.

  • Склад буде заповнено автоматично з поля Склад повернутого продажу після того, як ви виберете повернутий продаж. Поле можна редагувати.
  • При зміні клієнта інформацію в цьому полі буде видалено.
  • Поле є обов'язковим до заповнення, якщо в перелік товарів і послуг додано принаймні одну позицію. У такому випадку, якщо ви видалите автоматично заповнений склад і не виберете замість нього інший, ви не матимете змоги зберегти документ.
  • Якщо в системі не дозволено мати декілька складів (опція виключена в налаштуваннях на вкладці Наша компанія), поле Склад не буде відображено на формі. Всі резервації або зменшення кількості товарів на складі стосуватимуться основного складу, вказаного на вкладці Наша компанія. Для того, щоб дізнатися більше про визначення параметрів обліку запасів, перейдіть на сторінку Наша компанія: Параметри обліку.

Умови поставки Інкотермс

Виберіть умови поставки Інкотермс, які стосуються вашої бізнес-ситуації. 

  • Умови поставки Інкотермс, які зазвичай використовуються для вибраного клієнта, буде вибрано автоматично після того, як ви виберете повернутий продаж, і його дані буде завантажено з відповідної сторінки. Проте, за необхідності ви можете змінити автоматично вибрані умови поставки Інкотермс.

Місце призначення

Виберіть місто, в яке будуть повернуті товари. 

  • Місце призначення, яке зазвичай використовується для вибраного клієнта, буде вибрано автоматично після того, як ви виберете повернутий продаж, і його дані буде завантажено з відповідної сторінки. Проте, за необхідності ви можете змінити автоматично вибране місце призначення.

Спосіб доставки

Виберіть спосіб доставки, яким будуть відправлені повернуті товари, зі списку способів доставки або створіть новий. 

  • Спосіб доставки, який зазвичай використовується для вибраного клієнта, буде вибрано автоматично після того, як ви виберете повернутий продаж, і його дані буде завантажено з відповідної сторінки. Проте, за необхідності ви можете змінити автоматично вибраний спосіб доставки.
 
На вкладці Послуги ви можете відповідно додати послуги (позиції типу Послуга). Для цього перейдіть на вкладку, додайте нову послугу і введіть про неї інформацію. Для послуг не потрібно вибирати склад і умови доставки, оскільки вони не перелічені в запасах і не будуть доставлені. Тому поля, які стосуються складу і умов доставки, на вкладці Послуги відсутні.

Товари і послуги ви додаєте як лінійні елементи.

Товари (кількість)

Відображає загальну кількість лінійних елементів, доданих на вкладці Товари.


Послуги (кількість)

Відображає загальну кількість лінійних елементів, доданих на вкладці Послуги.


Лінійний елемент є лінійною структурою, яка складається з елемента і деталей елемента. Лінійний елемент інвойса містить такі поля, як позиція, одиниця виміру, ціна.

Поля лінійного елемента майже ідентичні для товарів і послуг, за винятком полів, які наявні на вкладці Товари і відсутні на вкладці Послуги.

Якщо ви додаєте лінійний елемент, вам потрібно заповнити всі обов'язкові поля для того, щоб мати змогу зберегти документ. Якщо ви не заповните всі обов'язкові поля, ви можете видалити лінійний елемент для того, щоб зберегти документ.

Поля лінійного елемента

Поле

Опис

Товар/Послуга

Виберіть позицію (товар або послугу), яку повертає клієнт, зі списку попередньо створених позицій або створіть нову.

Якщо ви виберете позицію зі списку, певні деталі елемента будуть завантажені автоматично, оскільки в системі містяться відповідні дані у записі про позицію, базовому прайс-листі для позиції та інших відповідних документах.

  • Або додайте всі позиції з повернутого продажу, натиснувши на кнопку Заповнити з продажу.
  • Поле є обов'язковим для заповнення. Якщо ви видалите позицію, ви не матимете змоги зберегти документ.

Одиниця

    Одиниця виміру, наприклад, штука, кілограм, літр і т.д.

    • Базова одиниця виміру вказується для позиції автоматично.
    • Якщо для позиції вказано кілька одиниць виміру, ви можете вибрати ту, яка найбільше відповідатиме вашим потребам на даний момент. Втім, ця одиниця буде використана лише для відображення кількості в поточному документі, а всі операції, що стосуються запасів і бухгалтерії, використовуватимуть базову одиницю виміру, в яку альтернативна одиниця буде конвертована шляхом використання спеціально визначеного співвідношення.
    • Коли колекція заповнена з продажу, буде вибрано одиницю, вказану в продажі.
    • Поле є обов'язковим для заповнення. Якщо ви видалите одиницю і не виберете замість неї іншу зі списку, ви не матимете змоги зберегти документ.

    Дозволено повернути

    Загальна кількість товару, яку було продано клієнту і яку дозволено повернути.

    • Якщо ви виберете альтернативну одиницю виміру для товару, загальна кількість товару, яку дозволено повернути, буде автоматично оновлена.
    • Поле підраховується автоматично і не підлягає редагуванню.
    • Поле відсутнє для послуг.

    Кількість

    Вкажіть кількість позицій, які клієнт бажає повернути, не більшу, ніж кількість позицій, яку дозволено повернути. У випадку, якщо ви вибираєте товар, якого не було в інвойсі, ви не зможете виставити для нього кількість, більшу за нуль. Якщо ви виставили кількість товару, більшу за продану, кількість автоматично буде зменшено до максимально можливої, яку дозволено повернути. Якщо ви включили в повернення послуги, яких не було в інвойсі, або кількість послуг, більшу за вказану в інвойсі, повернення таких послуг буде списано як інші витрати (доходи).

    • Або додайте всі позиції і їх кількість з повернутого продажу. Пізніше ви матимете змогу зменшити кількість за потреби або видалити певні позиції.
    • Кількість визначається для вказаної одиниці виміру. При зміні одиниці виміру кількість буде перераховано.

    Ціна

    Ціна однієї позиції, вказана для певної одиниці виміру у валюті документа.

    • Ціна завантажується з прайс-листа, який містить найновіші ціни на позиції у валюті інвойсу. Проте, за потреби ви можете змінити вказану ціну. Для того, щоб дізнатися більше про прайс-листи, перейдіть на сторінку Прайс-лист.
    • Або додайте всі ціни на позиції, за якими вони були продані, натиснувши на кнопку Заповнити з продажу.
    • Ціна або включає ПДВ, або не включає, залежно від того, чи включена опція Сума з урахуванням ПДВ. Коли ви включаєте або виключаєте цю опцію, ціна перераховується.

    ПДВ

    Виберіть ставку ПДВ, за якою буде стягуватися ПДВ. Відображені ставки ПДВ відфільтровані на основі номера платника ПДВ, який представляє країну, в якій ви сплачуєте ПДВ. Як правило, це країна, де зареєстрована ваша компанія.

    • Ставки ПДВ завантажуються з вкладки Ставки ПДВ.
    • Якщо ви продаєте товари або послуги в країні, де зареєстрована ваша компанія, ставка ПДВ буде запропонована автоматично залежно від вибраної позиції.
    • Якщо ви продаєте товари або послуги в країни ЄС або поза його межі, вибір ставки ПДВ залежатиме від місця, куди ви постачаєте ваші товари або послуги, і базується на кількох факторах. Як правило, якщо ви продаєте товари або послуги поза межами ЄС або платнику ПДВ в іншій країні ЄС, експортна ставка ПДВ буде автоматично виставлена для всіх доданих товарів або послуг. Якщо ви продаєте товари або послуги неоподатковуваній особі в країні ЄС, вам буде запропоновано виставити внутрішню ставку ПДВ для вашої країни, відповідна ставка буде визначена відповідно до правил оподаткування, застосовуваних до внутрішніх поставок. 
    • Також, Codejig ERP може визначити місце постачання телекомунікацій, теле- і радіомовлення і електронних послуг, після чого запропонувати відповідні ставки ПДВ згідно з спеціальними правилами транскордонного виставлення ПДВ. Якщо ви надаєте перелічені вище послуги неоподатковуваній особі в іншій країні ЄС, будуть обрані ставки ПДВ, застосовувані в країні вашого клієнта. Однак, ви можете змінити будь-які автоматично заповнені ставки ПДВ за необхідності.
    • Або додайте всі ставки ПДВ для позицій, за якими вони були продані, натиснувши на кнопку Заповнити з продажу.
    • Поле недоступне, якщо ваша компанія не зареєстрована як платник ПДВ в системі. Для того, щоб дізнатися більше про те, як зареєструвати вашу компанію як платника ПДВ й активувати функції, що стосуються ПДВ, перейдіть на сторінку Номери платника ПДВ. 

    Сума без ПДВ

    Поле заповнюється автоматично.

    Сума без ПДВ є загальною сумою товарів і послуг без ПДВ.

    • Якщо ціна однієї позиції без ПДВ, розрахунки відбуваються наступним чином:

    Ціна x Кількість

    • Якщо ціна однієї позиції з ПДВ, сума без ПДВ розраховується наступним чином:

    Загальна сума / (1 + Ставка ПДВ / 100 %)

    • Поле недоступне, якщо ваша компанія не зареєстрована в системі як платник ПДВ. Для того, щоб дізнатися більше про те, як зареєструвати вашу компанію як платника ПДВ й активувати функції, що стосуються ПДВ, перейдіть на сторінку Номери платника ПДВ. 

    Сума ПДВ

    Поле заповнюється автоматично.

    Сума ПДВ - ПДВ, яке міститься в Сумі з ПДВ.

    • Якщо ціна однієї позиції без ПДВ, розрахунки відбуваються наступним чином:

    Сума без ПДВ x (Ставка ПДВ / 100 %)

    • Якщо ціна однієї позиції з ПДВ, сума без ПДВ розраховується наступним чином: 

    Загальна сума - Сума без ПДВ 

    • Поле недоступне, якщо ваша компанія не зареєстрована в системі як платник ПДВ. Для того, щоб дізнатися більше про те, як зареєструвати вашу компанію як платника ПДВ й активувати функції, що стосуються ПДВ, перейдіть на сторінку Номери платника ПДВ.

    Загальна сума

    Поле заповнюється автоматично.

    Загальна сума - загальна сума лінійних елементів у визначеній валюті з ПДВ.

    • Якщо ціна однієї позиції без ПДВ, розрахунки відбуваються наступним чином:

    Сума без ПДВ + Сума ПДВ

    • Якщо ціна однієї позиції з ПДВ, сума без ПДВ розраховується наступним чином:

    Ціна одиниці з ПДВ x Кількість

    Примітка: Хоча Сума без ПДВ, Сума ПДВ і Загальна сума розраховується автоматично на основі ціни, кількості та вибраної ставки ПДВ, ви можете редагувати розраховані значення.

    Додаткові поля лінійного елемента
     
    Не всі поля лінійного елемента відображені за замовчуванням. Для того, щоб відобразити додаткові поля, перейдіть в розширений режим, натиснувши піктограму Більше над таблицею. Після переходу в розширений режим з'являться наступні поля:
     

    Поле

    Опис

    Опис

    Додайте опис позиції.

    • Поле заповнюється автоматично; опис позиції, за наявності, завантажується з запису позиції. За потреби поле можна редагувати.
    • Або додайте опис позиції, натиснувши на кнопку Заповнити з продажу.

    Рахунок запасів

    Виберіть рахунок запасів, на який буде списана позиція після повернення. На рахунок запасів буде записана вартість повернутих товарів, якщо інвойс, для якого створене повернення, виконував функцію доставлення.

    Якщо доставку і продаж було здійснено різними документами, товари не було відправлено клієнту, а лише зарезервовано для нього на транзитному рахунку відповідною кредитною операцією. У цьому випадку, повернення не поверне товари на вказаний рахунок запасів, а зменшить кількість товарів на транзитному рахунку, вказаному в налаштуваннях компанії.

    • Рахунок заповнюється автоматично на основі рахунку запасів, визначеного для товару, який завантажується з запису про позицію, створеного в каталозі Позиції в модулі Запаси. Поле можна редагувати.
    • Або додайте рахунок запасів, натиснувши на кнопку Заповнити з продажу.
    • Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо ви видалите автоматично заповнений рахунок і не виберете інший рахунок того самого типу взамін, ви не матимете змоги зберегти документ.
    • Поле недоступне для послуг.

    Рахунок собівартості

    Виберіть рахунок собівартості, на який буде записана вартість повернутих товарів у зв'язку з поверненням товарів.

    • Рахунок собівартості заповнюється автоматично на основі запису про позицію, створеного в каталозі Позиції в модулі Запаси. Поле можна редагувати.
    • Або додайте рахунок собівартості, натиснувши на кнопку Заповнити з продажу.
    • Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо ви видалите автоматично заповнений рахунок і не виберете інший рахунок того самого типу взамін, ви не матимете змоги зберегти документ.
    • Поле недоступне для послуг.

    Рахунок доходів

    Виберіть рахунок доходів, на який буде записане зниження доходів від повернення проданих товарів разом із скасуванням операції або наданням знижки у зв'язку з поверненням.

    • Рахунок доходів завантажується автоматично для всіх доданих позицій з запису клієнта, створеного в каталозі компанії. В записі клієнта має бути вказаний рахунок для запису доходів, отриманих від продажу товарів вибраному клієнту. Цей рахунок копіюється в інвойс. Якщо для клієнта не вибрано жодного рахунку доходів, рахунок буде завантажено з запису про позицію, створеного в каталозі Позиції в модулі Запаси. Поле можна редагувати.
    • Або додайте рахунок доходів, натиснувши на кнопку Заповнити з продажу.
    • Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо ви видалите автоматично заповнений рахунок і не виберете інший рахунок того самого типу взамін, ви не матимете змоги зберегти документ.

    Знижка, %

    Встановіть відсоток знижки, включений в ціну позиції, яку буде повернуто. Відсоток знижки є відсотком від початкової ціни, за яким вираховується знижка на позицію.

    • Або додайте знижку, натиснувши на кнопку Заповнити з продажу.
    • Якщо ви зміните відсоток знижки, значення в полях Сума знижки, Сума без ПДВ, Сума ПДВ та Загальна сума будуть перераховані і змінені. 

    Сума знижки

    Сума, яка буде віднята від ціни позиції. Вона розраховується відповідно до вказаної знижки.

    • Ви можете ввести суму знижки вручну. У такому разі, значення в полях Знижка, Сума без ПДВ, Сума ПДВ і Загальна сума будуть перераховані і змінені автоматично. 

    Ставка ПДВ, %

    Відображає ставку ПДВ (у відсотках) відповідно до вибраного типу ПДВ. Поле недоступне для редагування і не може бути змінене.

    • Поле недоступне, якщо ваша компанія не зареєстрована в системі як платник ПДВ. Для того, щоб дізнатися більше про те, як зареєструвати вашу компанію як платника ПДВ й активувати функції, що стосуються ПДВ, перейдіть на сторінку Номери платника ПДВ.  

    Якщо ви бажаєте вийти з розширеного режиму, натисніть піктограму Менше. 
    Примітка: Після виходу з розширеного режиму ваші налаштування режиму будуть збережені.
     
    Дізнатися більше