Пропозиція продажу: Перелік товарів і послуг

Поле

Опис

Склад

Виберіть склад зі списку складів, на якому ви бажаєте зарезервувати пропоновані товари і з якого ви плануєте відправити їх у разі, якщо клієнт погодиться на пропозицію.

Хоча пропозиція не має впливу на запаси і бухгалтерію, менеджери з продажу можуть вибрати склад для того, щоб документально підтвердити свої наміри зарезервувати товари на конкретному складі і пізніше їх відправити. Також, вартість ідентичних товарів, які зберігаються на різних складах, може варіюватися. Тому, ціни продажу товарів можуть відрізнятися. Ця інформація має значення для бухгалтерії на етапі видачі документів доставки та продажу на основі конкретної пропозиції. Вибраний склад буде скопійовано до наступних документів продажу, створених на основі цієї пропозиції.

• Склад буде вибрано автоматично після того, як ви виберете відповідального менеджера з продажу й відповідна інформація буде завантажена з його сторінки (вкладка Працівники, модуль Налаштування). В пропозиції буде вказано склад, закріплений за конкретним менеджером по закупівлі / продажу. Якщо на сторінці працівника не вказано склад, або якщо ви не виберете відповідального менеджера зі списку на сторінці пропозиції, в полі Склад буде вказано основний склад і відповідна інформація буде завантажена зі сторінки Наша компанія в модулі Налаштування. Тим не менше, за потреби ви можете редагувати поле і вибрати інший склад, ніж той, який закріплений за конкретним менеджером.
• Поле є обов'язковим до заповнення, якщо в перелік товарів і послуг додано принаймні одну позицію. У такому випадку, якщо ви видалите автоматично заповнений склад і не виберете замість нього інший, ви не матимете змоги зберегти документ.
• Якщо в системі не дозволено мати декілька складів (опція виключена в налаштуваннях на вкладці Наша компанія), поле Склад не буде відображено на формі. Всі резервації або зменшення кількості товарів на складі стосуватимуться основного складу, вказаного на вкладці Наша компанія. Для того, щоб дізнатися більше про визначення параметрів обліку запасів, перейдіть на сторінку Наша компанія: Параметри обліку.

Умови поставки Інкотермс

Виберіть умови поставки Інкотермс, які стосуються вашої бізнес-ситуації. Вибрані умови поставки Інкотермс буде скопійовано в наступні документи продажу, створені на основі цієї пропозиції.

• Умови поставки Інкотермс, які зазвичай використовуються для вибраного клієнта, буде вибрано автоматично після того, як ви виберете клієнта, і його дані буде завантажено з відповідної сторінки. Проте, за необхідності ви можете змінити автоматично вибрані умови поставки Інкотермс.

Місце призначення

Виберіть місто, в яке будуть відправлені пропоновані товари, якщо клієнт прийме пропозицію. Вибране місто буде скопійовано в наступні документи продажу, створені на основі цієї пропозиції.

• Місце призначення, яке зазвичай використовується для вибраного клієнта, буде вибрано автоматично після того, як ви виберете клієнта, і його дані буде завантажено з відповідної сторінки. Проте, за необхідності ви можете змінити автоматично вибране місце призначення.
  

Спосіб доставки

Виберіть спосіб доставки, яким будуть відправлені пропоновані товари, якщо клієнт прийме пропозицію. Вибраний спосіб доставки буде скопійовано в наступні документи продажу, створені на основі цієї пропозиції.

• Спосіб доставки, який зазвичай використовується для вибраного клієнта, буде вибрано автоматично після того, як ви виберете клієнта, і його дані буде завантажено з відповідної сторінки. Проте, за необхідності ви можете змінити автоматично вибраний спосіб доставки.
  

Товари (кількість)

Відображає загальну кількість лінійних елементів, доданих на вкладці Товари.

Послуги (кількість)

Відображає загальну кількість лінійних елементів, доданих на вкладці Послуги.

Поле

Опис

Товар/Послуга

Виберіть товар/послугу зі списку попередньо створених позицій або створіть нові.

Якщо ви вибираєте позицію зі списку, певні дані, які стосуються позиції, будуть заповнені автоматично, оскільки система завантажить їх з відповідного запису про позицію, базового прайс-листа чи інших відповідних документів.

• Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо ви не виберете позицію або не створите нову, ви не матимете змоги зберегти документ. 

Одиниця виміру

Одиниця виміру, наприклад, штука, кілограм, літр і т.д.

• Базова одиниця виміру вказується для позиції автоматично.
  
• Якщо для позиції вказано кілька одиниць виміру, ви можете вибрати ту, яка найбільше відповідатиме вашим потребам на даний момент. Втім, ця одиниця буде використана лише для відображення кількості в поточному документі, а всі операції, що стосуються запасів і бухгалтерії, використовуватимуть базову одиницю виміру, в яку альтернативна одиниця буде конвертована шляхом використання спеціально визначеного співвідношення.
  
• Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо ви видалите одиницю виміру і не виберете альтернативну зі списку, ви не матимете змоги зберегти документ.

Доступно для продажу

Загальна кількість товару, доступна для продажу. Це кількість товару, яка є в наявності на вказаному складі або яка очікується до отримання від певного постачальника, за винятком зарезервованих товарів.

• Якщо ви виберете альтернативну одиницю виміру для товару, загальна кількість товару, доступна для продажу, буде автоматично оновлена.
• Якщо ви виберете інший склад, загальна кількість товару, доступна для продажу, буде автоматично оновлена.
• Поле підраховується автоматично і не підлягає редагуванню.
• Поле відсутнє для послуг.
  

Кількість

Кількість позицій, пропонованих для продажу. 

• Кількість визначається для вказаної одиниці виміру.
• Кількість позицій, пропонованих для продажу, може перевищувати кількість доступних позицій, якщо в налаштуваннях компанії включена опція Дозволити від'ємні залишки запасів.

Ціна

Ціна однієї позиції, вказана для певної одиниці виміру у валюті документа.

• Ціна завантажується з прайс-листа, який містить найновіші ціни на позиції у валюті пропозиції. Проте, за потреби ви можете змінити вказану ціну. Для того, щоб дізнатися більше про прайс-листи, перейдіть на сторінку Прайс-лист.
• Ціна або включає ПДВ, або ні, залежно від того, чи включена опція Сума з урахуванням ПДВ. Коли ви включаєте або виключаєте цю опцію, ціна перераховується.

ПДВ

Виберіть ставку ПДВ, за якою буде стягуватися ПДВ. Відображені ставки ПДВ відфільтровані на основі номера платника ПДВ, який представляє країну, в якій ви сплачуєте ПДВ. Як правило, це країна, де зареєстрована ваша компанія.

• Ставки ПДВ завантажуються з вкладки Ставки ПДВ.
• Якщо ви продаєте товари або послуги в країні, де зареєстрована ваша компанія, ставка ПДВ буде запропонована автоматично залежно від вибраної позиції.
• Якщо ви продаєте товари або послуги в країни ЄС або поза його межі, вибір ставки ПДВ залежатиме від місця, куди ви постачаєте ваші товари або послуги, і базується на кількох факторах. Як правило, якщо ви продаєте товари або послуги поза межами ЄС або платнику ПДВ в іншій країні ЄС, експортна ставка ПДВ буде автоматично виставлена для всіх доданих товарів або послуг. Якщо ви продаєте товари або послуги неоподатковуваній особі в країні ЄС, вам буде запропоновано виставити внутрішню ставку ПДВ для вашої країни, відповідна ставка буде визначена відповідно до правил оподаткування, застосовуваних до внутрішніх поставок.
• Також, Codejig ERP може визначити місце постачання телекомунікацій, теле- і радіомовлення і електронних послуг, після чого запропонувати відповідні ставки ПДВ згідно з спеціальними правилами транскордонного виставлення ПДВ. Якщо ви надаєте перелічені вище послуги неоподатковуваній особі в іншій країні ЄС, будуть обрані ставки ПДВ, застосовувані в країні вашого клієнта. Однак, ви можете змінити будь-які автоматично заповнені ставки ПДВ за необхідності.
• Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо ви видалите автоматично заповнені ставки і не вкажете замість них інші, ви не матимете змоги зберегти документ.
  
• Поле недоступне, якщо ваша компанія не зареєстрована як платник ПДВ в системі. Для того, щоб дізнатися більше про те, як зареєструвати вашу компанію як платника ПДВ й активувати функції, що стосуються ПДВ, перейдіть на сторінку Номери платника ПДВ.  

Сума без ПДВ

Поле заповнюється автоматично.

Сума без ПДВ є загальною сумою пропонованих товарів і послуг без ПДВ.

• Якщо ціна однієї позиції без ПДВ, розрахунки відбуваються наступним чином:

Ціна x Кількість

• Якщо ціна однієї позиції з ПДВ, сума без ПДВ розраховується наступним чином:

Загальна сума / (1 + Ставка ПДВ / 100 %)

• Поле недоступне, якщо ваша компанія не зареєстрована в системі як платник ПДВ. 

Сума ПДВ

Поле заповнюється автоматично.

Сума ПДВ - ПДВ, яке міститься в Сумі з ПДВ.

• Якщо ціна однієї позиції без ПДВ, розрахунки відбуваються наступним чином:

Сума без ПДВ x (Ставка ПДВ / 100 %)

• Якщо ціна однієї позиції з ПДВ, сума без ПДВ розраховується наступним чином: 

Загальна сума - Сума без ПДВ 

• Поле недоступне, якщо ваша компанія не зареєстрована в системі як платник ПДВ.

Загальна сума

Поле заповнюється автоматично.

Загальна сума - загальна сума лінійних елементів у визначеній валюті з ПДВ.

• Якщо ціна однієї позиції без ПДВ, розрахунки відбуваються наступним чином:

Сума без ПДВ + Сума ПДВ

• Якщо ціна однієї позиції з ПДВ, сума без ПДВ розраховується наступним чином:

Ціна одиниці з ПДВ x Кількість