У цій секції ви можете додати запаси, які ви бажаєте списати, та заповнити інформацію, необхідну для процесу списання.
Товари для списання будуть додані в таблицю як лінійні елементи.
Лінійний елемент є лінійною структурою, яка містить товар та інформацію, яка його стосується. Лінійний елемент має такі поля, як товар, одиниця виміру, кількість товару для списання і т.д.
Для того, щоб додати новий лінійний елемент, натисніть на кнопку + Додати новий запис над таблицею.
Якщо ви додаєте лінійний елемент, вам необхідно заповнити всі обов'язкові для заповнення поля лінійного елементи для того, щоб мати змогу зберегти документ. Якщо ви не заповнити всі обов'язкові поля, ви не зможете зберегти документ.
Поля лінійного елемента
|
Поле
|
Опис
|
|
Товари
|
Виберіть товари, які зберігаються на вказаному складі і які ви бажаєте списати. - Поле є обов'язковим для заповнення. Якщо ви не виберете товари для списання, ви не матимете змоги зберегти документ.
|
|
Одиниця виміру
|
Одиниця виміру, наприклад, штука, кілограм, літр, і т.д. - Основна одиниця виміру, вказана для товару, буде зазначена автоматично.
- Якщо для товару вказано кілька одиниць виміру, ви можете вибрати ту, яка вам потрібна у цьому випадку. Проте, цю одиницю буде використано лише для відображення кількостей у документі, всі операції, які стосуються запасів і бухгалтерії, використовуватимуть основну одиницю виміру, в яку буде конвертовано альтернативну одиницю відповідно до визначеного співвідношення.
- Поле є обов'язковим для заповнення. Якщо ви видалите автоматично заповнену одиницю і не зазначите замість неї іншу, ви не матимете змоги зберегти документ.
|
|
Сектор складу
|
Сектор складу на вибраному складі, з якого будуть списані товари. - Поле буде заповнене автоматично. Сектор складу, вказаний як основний, буде запропоновано у цьому полі. Проте, якщо ви бажаєте змінити автоматично запропонований сектор складу, ви можете вказати замість нього інший.
- Поле є обов'язковим для заповнення. Якщо ви видалите автоматично заповнений сектор і не виберете замість нього інший, ви не матимете змоги зберегти документ.
- Поле не відображатиметься, якщо в системі не дозволено мати складські сектори.
|
|
У наявності
|
Кількість товару, яка зберігається на складі або складській секції, на дату створення документа. Поле буде заповнене автоматично і носить інформативний характер.
|
|
Кількість
|
Вкажіть кількість товару для списання. Кількість буде визначено для вибраної одиниці виміру. Якщо ви вибрали альтернативну одиницю виміру, вказана кількість буде перерахована для основної одиниці виміру на основі конвертаційного співвідношення для всіх майбутніх операцій, які стосуються бухгалтерії і запасів. - Кількість може перевищувати залишки на складі (навіть якщо кількість залишків у наявності дорівнює нулю), якщо в системі дозволено мати від'ємні залишки запасів. В іншому разі виконати дію буде неможливо і ви отримаєте повідомлення про помилку при спробі провести документ.
- Ви також можете списати зарезервовані товари, якщо ви дозволите продаж зарезервованих товарів. В іншому разі ви отримаєте повідомлення про помилку при спробі провести документ.
|
Додаткові поля лінійного елемента
Не всі поля лінійного елемента відображаються за замовчуванням.
Для того, щоб перейти в розширений режим і відобразити додаткові поля, натисніть на піктограму Більше над таблицею.
Після переходу в розширений режим у таблиці з'являться наступні поля:
|
Поле
|
Опис
|
|
Рахунок запасів
|
Рахунок запасів, на який товар записаний першопочатково. З рахунку запасів буде списано вартість товарів на списання згідно з вибраним методом оцінки запасів. вказаним у налаштуваннях компанії. - Поле буде заповнено автоматично. Рахунок запасів буде завантажено з відповідного запису про товар, створеного в каталозі Позиція, де основні рахунки для позиції зазначені на вкладці Бухоблік. Проте, ви можете змінити автоматично запропонований рахунок запасів і вказати замість нього інший.
- Поле є обов'язковим для заповнення. Якщо ви видалите автоматично заповнений рахунок запасів і не виберете замість нього інший, ви не матимете змоги зберегти документ.
|
Рахунок витрат
|
Рахунок, на який будуть записані витрати, що виникли у зв'язку зі списанням запасів. - Поле буде заповнено автоматично. Рахунок запасів буде завантажено з відповідного запису в системі, створеного в каталозі Позиція, де основні рахунки для товару визначені на вкладці бухоблік. Проте, за потреби ви можете змінити автоматично запропонований рахунок витрат і вказати замість нього новий.
- Поле є обов'язовим для заповнення. Якщо ви видалите автоматично заповнений рахунок і не виберете замість нього інший, ви не матимете змоги зберегти документ.
|
Якщо ви бажаєте вийти з розширеного режиму, натисніть на кнопку Менше.
Примітка: Після виходу з розширеного режиму налаштування режиму будуть збережені.