Повернення постачальнику: Перелік товарів і послуг

Секція Перелік товарів і послуг дозволяє додати позиції, які ви бажаєте повернути.

Секція містить дві вкладки, Товари і Послуги.

На вкладці Товари ви можете додати один або декілька товарів (позиції типу Основні засоби, Запаси, Не запаси) та ввести про них інформацію. Вам необхідно вказати умови доставки і вибрати склад, з якого ви бажаєте відправити додані товари. Для того, щоб вказати умови доставки й інформацію про склад, вам необхідно заповнити такі поля:

Поле

Опис

Склад

Виберіть склад зі списку складів, з якого ви бажаєте відправити отримані товари.

  • Склад буде вибрано автоматично після того, як ви виберете відповідального менеджера з закупівель й відповідна інформація буде завантажена з його сторінки (вкладка Працівники, модуль Налаштування). В інвойсі буде вказано склад, закріплений за конкретним менеджером по закупівлі / продажу. Якщо на сторінці працівника не вказано склад, або якщо ви не виберете відповідального менеджера зі списку на сторінці інвойса, в полі Склад буде вказано основний склад і відповідна інформація буде завантажена зі сторінки Наша компанія в модулі Налаштування. Тим не менше, за потреби ви можете редагувати поле і вибрати інший склад, ніж той, який закріплений за конкретним менеджером.
  • Поле є обов'язковим до заповнення, якщо в перелік товарів і послуг додано принаймні одну позицію. У такому випадку, якщо ви видалите автоматично заповнений склад і не виберете замість нього інший, ви не матимете змоги зберегти документ.
  • Якщо в системі не дозволено мати декілька складів (опція виключена в налаштуваннях на вкладці Наша компанія), поле Склад не буде відображено на формі. Всі резервації або зменшення кількості товарів на складі стосуватимуться основного складу, вказаного на вкладці Наша компанія. Для того, щоб дізнатися більше про визначення параметрів обліку запасів, перейдіть на сторінку Наша компанія: Параметри обліку.

Умови поставки Інкотермс

Виберіть умови поставки Інкотермс, які стосуються вашої бізнес-ситуації.

  • Умови поставки Інкотермс, які зазвичай використовуються для вибраного постачальника, буде вибрано автоматично після того, як ви виберете постачальника, і його дані буде завантажено з відповідної сторінки. Проте, за необхідності ви можете змінити автоматично вибрані умови поставки Інкотермс.

Місце призначення

Виберіть місто, куди будуть повернуті товари.

  • Місце призначення, яке зазвичай використовується для вибраного постачальника, буде вибрано автоматично після того, як ви виберете постачальника, і його дані буде завантажено з відповідної сторінки. Проте, за необхідності ви можете змінити автоматично вибране місце призначення.

Спосіб доставки

Виберіть спосіб доставки, яким будуть відправлені повернуті товари, зі списку способів доставки або створіть новий.

  • Спосіб доставки, який зазвичай використовується для вибраного постачальника, буде вибрано автоматично після того, як ви виберете постачальника, і його дані буде завантажено з відповідної сторінки. Проте, за необхідності ви можете змінити автоматично вибраний спосіб доставки.


На вкладці Послуги ви можете відповідно додати послуги (позиції типу Послуга). Для цього перейдіть на вкладку, додайте нову послугу і введіть про неї інформацію. Для послуг не потрібно вибирати склад і умови доставки, оскільки вони не перелічені в запасах і не будуть доставлені. Тому поля, які стосуються складу і умов доставки, на вкладці Послуги відсутні.

Товари і послуги ви додаєте як лінійні елементи. 

 Товари (кількість)

Відображає загальну кількість лінійних елементів, доданих на вкладці Товари.


Послуги (кількість)

Відображає загальну кількість лінійних елементів, доданих на вкладці Послуги.


Лінійний елемент є лінійною структурою, яка складається з елемента і деталей елемента. Лінійний елемент інвойса містить такі поля, як позиція, одиниця виміру, ціна.

Поля лінійного елемента майже ідентичні для товарів і послуг, за винятком полів, які наявні на вкладці Товари і відсутні на вкладці Послуги.

Для того, щоб вручну додати новий лінійний елемент, натисніть кнопку + Додати новий запис, що знаходиться над таблицею, яка містить перелік товарів і послуг. Якщо ви додаєте лінійний елемент, вам потрібно заповнити всі обов'язкові поля для того, щоб мати змогу зберегти документ. Якщо ви не заповните всі обов'язкові поля, ви можете видалити лінійний елемент для того, щоб зберегти документ.

Примітка: Ви можете додавати позиції в повернення постачальнику як вручну, так і автоматично. В обох випадках позиції буде додано як лінійні елементи.

Для того, щоб додати позиції і деталі, які їх стосуються, до повернення:

  1. Виберіть повернуту купівлю.
  2. Натисніть на кнопку Заповнити з купівлі.


В результаті позиції і їхні деталі будуть завантажені з повернутої купівлі і скопійовані в повернення. Проте, за потреби дані можна редагувати.

Поля лінійного елемента

Поле

Опис

Товар/Послуга

Виберіть позицію (товар або послугу) зі списку попередньо створених позицій або створіть нову.

Якщо ви виберете позицію зі списку, певні деталі елемента будуть завантажені автоматично, оскільки в системі містяться відповідні дані у записі про позицію, базовому прайс-листі для позиції та інших відповідних документах.

  • Поле є обов'язковим для заповнення. Якщо ви видалите позицію, ви не матимете змоги зберегти документ.

Одиниця

Одиниця виміру, наприклад, штука, кілограм, літр і т.д.

  • Базова одиниця виміру вказується для позиції автоматично.
  • Якщо для позиції вказано кілька одиниць виміру, ви можете вибрати ту, яка найбільше відповідатиме вашим потребам на даний момент. Втім, ця одиниця буде використана лише для відображення кількості в поточному документі, а всі операції, що стосуються запасів і бухгалтерії, використовуватимуть базову одиницю виміру, в яку альтернативна одиниця буде конвертована шляхом використання спеціально визначеного співвідношення.
  • Поле є обов'язковим для заповнення. Якщо ви видалите одиницю і не виберете замість неї іншу зі списку, ви не матимете змоги зберегти документ. 

Дозволено повернути

Загальна кількість товару, доступна для повернення. Кількість товару, яка зараз є в наявності і яку ви розраховуєте повернути постачальникам, за винятком зарезервованої кількості.

  • Поле підраховується автоматично і не підлягає редагуванню.
  • Якщо ви виберете альтернативну одиницю виміру для товару, загальна кількість товару, доступна для повернення, буде автоматично оновлена.
  • Поле відсутнє для послуг.

Кількість

Кількість позицій, які ви бажаєте повернути.

  • Кількість визначається для вказаної одиниці виміру.
  • Кількість позицій, які ви бажаєте повернути, може перевищувати кількість доступних позицій.

Ціна

Ціна однієї позиції, вказана для певної одиниці виміру у валюті документа.

  • Ціна завантажується з прайс-листа, який містить найновіші ціни на позиції у валюті повернення. Проте, за потреби ви можете змінити вказану ціну. Щоб дізнатися більше, перейдіть на сторінку Прайс-лист.
  • Ціна або включає ПДВ, або не включає, залежно від того, чи включена опція Сума з урахуванням ПДВ. Коли ви включаєте або виключаєте цю опцію, ціна перераховується.

Сума без ПДВ

Поле заповнюється автоматично.

Сума без ПДВ є загальною сумою товарів і послуг без ПДВ.

  • Якщо ціна однієї позиції без ПДВ, розрахунки відбуваються наступним чином:

Ціна x Кількість

  • Якщо ціна однієї позиції з ПДВ, сума без ПДВ розраховується наступним чином:

Загальна сума / (1 + Ставка ПДВ / 100 %)

ПДВ

Виберіть ставку ПДВ, встановлену постачальником, за якою буде стягуватися ПДВ.

Ставки ПДВ завантажуються з вкладки Ставки ПДВ. Залежно від вибраної позиції, стандартна ставка, знижена або звільнена від податку ставка буде запропонована автоматично, якщо ви купуєте товари/послуги в межах вашої країни реєстрації (внутрішнє придбання). Якщо ви купуєте товари/послуги від платників ПДВ, зареєстрованих в інших країнах ЄС або поза межами ЄС, буде автоматично вибрана експортна ставка. Якщо ваш постачальник не зареєстрований як платник ПДВ, буде вибрано тип Без ПДВ. Однак, ви можете змінити будь-які автоматично заповнені ставки ПДВ за необхідності.

  • Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо ви видалите автоматично заповнені ставки і не вкажете замість них інші, ви не матимете змоги зберегти документ.

Сума ПДВ

Поле заповнюється автоматично.

Сума ПДВ - ПДВ, яке міститься в Сумі з ПДВ.

  • Якщо ціна однієї позиції без ПДВ, розрахунки відбуваються наступним чином:

Сума без ПДВ x (Ставка ПДВ / 100 %)

  • Якщо ціна однієї позиції з ПДВ, сума без ПДВ розраховується наступним чином: 

Загальна сума - Сума без ПДВ 

Загальна сума

Поле заповнюється автоматично.

Загальна сума - загальна сума лінійних елементів у визначеній валюті з ПДВ.

  • Якщо ціна однієї позиції без ПДВ, розрахунки відбуваються наступним чином:

Сума без ПДВ + Сума ПДВ

  • Якщо ціна однієї позиції з ПДВ, сума без ПДВ розраховується наступним чином:

Ціна одиниці з ПДВ x Кількість

Примітка: Хоча Сума без ПДВ, Сума ПДВ і Загальна сума розраховується автоматично на основі ціни, кількості та вибраної ставки ПДВ, ви можете редагувати розраховані значення.

Додаткові поля лінійного елемента

Не всі поля лінійного елемента відображені за замовчуванням. Для того, щоб відобразити додаткові поля, перейдіть в розширений режим, натиснувши піктограму Більше над таблицею.

Після переходу в розширений режим з'являться наступні поля:

Поле

Опис

Рахунок запасів

У полі відображається рахунок запасів, на який буде записана вартість товарів на повернення постачальнику.

Якщо товари на повернення є в наявності, вартість товарів буде списана з рахунку запасів.

Якщо товарів на повернення немає в наявності, на рахунок запасів не буде записана ніяка операція і вартість товарів на повернення буде списана з транзитного рахунку замість рахунку запасів.

Рахунок запасів заповнюється автоматично на основі рахунку запасів, визначеного для товару, який завантажується з запису про позицію, створеного в каталозі Позиції в модулі Запаси.

  • Поле відсутнє для послуг.
  • Поле є обов'язковим до заповнення. Якщо ви видалите автоматично заповнений рахунок і не виберете інший рахунок того самого типу взамін, ви не матимете змоги зберегти документ.

Рахунок витрат

У полі відображається рахунок витрат, на який буде записана сума витрат, які виникли у зв'язку з поверненням товарів.

  • Поле відсутнє для послуг.

Сектор складу

Сектор складу на вибраному складі, з якого будуть відправлені товари.

  • Поле заповнюється автоматично. У полі запропоновано складський сектор, який вказаний як основний для вибраного складу. Ви можете вибрати інший складський сектор, за потреби.
  • Поле недоступне, якщо в системі не дозволене створення складських секторів. 
  • Поле відсутнє для послуг.

У наявності

Загальна кількість позицій, наявна на вибраному складі на момент створення документа.

  • Кількість позицій, які ви бажаєте продати, може перевищувати кількість доступних позицій (навіть, якщо кількість товарів у наявності дорівнює нулю), якщо в налаштуваннях компанії включена опція Дозволити від'ємні залишки запасів. Якщо ж опція виключена і ви намагаєтесь продати товари, яких немає в наявності, система видасть вам повідомлення про помилку при проведенні документа.
  • Якщо ви виберете альтернативну одиницю виміру для товару, кількість товару в наявності буде оновлена автоматично.
  • Якщо ви виберете альтернативний складський сектор, кількість товару в наявності буде оновлена автоматично.
  • Поле не підлягає редагуванню, ви можете лише переглядати вказану кількість, завантажену з реєстру запасів.
  • Поле відсутнє для послуг.

Очікується

Відображає кількість товару, яка очікується до отримання від постачальників у майбутньому на основі відкритих замовлень постачальнику.

  • Поле не підлягає редагуванню, ви можете лише переглядати вказану кількість, завантажену з відкритих замовлень постачальнику.
  • Якщо ви виберете альтернативну одиницю виміру для товару, кількість очікуваного товару буде оновлена автоматично.
  • Якщо ви виберете альтернативний складський сектор, кількість очікуваного товару буде оновлена автоматично.
  • Поле відсутнє для послуг.

Зарезервовано

Відображає кількість зарезервованого товару.

  • Зарезервований товар не доступний для продажу в системі, якщо ви не включите відповідну опцію на сторінці налаштувань компанії. Тоді кількість товару, пропонована для продажу, може перевищувати кількість товару, доступну для продажу, і такі операції не призводитимуть до виникнення помилок у системі.
  • Поле не підлягає редагуванню, ви можете лише переглядати вказану кількість, завантажену з відкритих замовлень.
  • Якщо ви виберете альтернативну одиницю виміру для товару, кількість зарезервованого товару буде оновлена автоматично.
  • Якщо ви виберете альтернативний складський сектор, кількість зарезервованого товару буде оновлена автоматично.
  • Поле відсутнє для послуг.

Знижка, %

Відсоток знижки є відсотком від початкової ціни, за яким вираховується знижка на позицію.

  • Відсоток знижки встановлюється для певного постачальника. За потреби, ви можете його змінити.
  • Якщо ви зміните відсоток знижки, значення в полях Сума знижки, Сума без ПДВ, Сума ПДВ та Загальна сума будуть перераховані і змінені.
  • Поле недоступне, якщо в системі не включена опція, яка дозволяє виставляти знижки, на сторінці налаштувань компанії. 

Сума знижки

Сума, яка буде віднята від ціни позиції. Вона розраховується відповідно до вказаної знижки.

  • Ви можете ввести суму знижки вручну. У такому разі, значення в полях Знижка, Сума без ПДВ, Сума ПДВ і Загальна сума будуть перераховані і змінені автоматично.
  • Поле недоступне, якщо в системі не включена опція, яка дозволяє виставляти знижки, на сторінці налаштувань компанії.

Ставка ПДВ, %

Відображає ставку ПДВ (у відсотках) відповідно до вибраного типу ПДВ. Поле недоступне для редагування і не може бути змінене.

  • Поле недоступне, якщо в системі не включена функціональність ПДВ на сторінці налаштувань компанії.


Якщо ви бажаєте вийти з розширеного режиму, натисніть піктограму Менше. 

Примітка: Після виходу з розширеного режиму ваші налаштування режиму будуть збережені.


Дізнатися більше

Повернення постачальнику
Повернення постачальнику: Загальна секція